Коворкинг: что это такое, в чем заключается? Чем отличается от антикафе? Современный коворкинг-центр: между офисом и домом.

Коворкинг – новый и достаточно прогрессивный подход к организации труда и получения дохода.

В странах Запада подобный способ зарабатывать деньги популярен и востребован, а в России с таким понятием, как коворкинг-центры только знакомятся. В переводе с английского языка coworking означает совместную деятельность. Однако речь идет не о деятельности штата сотрудников определенной организации, а объединение людей разных профессий, социального статуса и возраста для достижения цели.

Википедия предлагает два варианта определения коворкинга:

• в широком смысле – организация труда специалистов разных профессий в едином пространстве;
• в узком смысле – коллективный офис.

Если говорить о коворкинге своими словами - это скопление специалистов разных профессий в одном помещении для совместной деятельности. Организация труда по такой системе предполагает объединение представителей различных профессий. Как правило, данную форму организации труда выбирают небольшие предприятия (до 8 человек в штате) на начальном этапе развития, если для аренды собственного офиса недостаточно средств.

Совместная деятельность решает следующие задачи:

• работа над бизнес-проектом – в процессе задействованы сотрудники компании и сторонние специалисты;
• это эффективная рабочая площадка для стартаперов;
• проведение презентаций, конференций, других бизнес-мероприятий;
• коворкинг нужен тем, у кого нет финансовой возможности арендовать офисное помещение;
• это лучший способ организации труда для фрилансеров и для мам, которые во время декретного отпуска хотят продолжать работать.

Важно! Коворкинг используют, когда нужно рабочее помещение для организации рабочего процесса на непродолжительный срок.

Немного истории

Формат офисного пространства , где бизнес-проекты выполняют совместно, появился в 90-ых гг. прошлого столетия. Первый совместный офис открылся в 2005 году в США (город Сан-Франциско). Идея пришла в голову программисту Брэду Ньюбергу, он искал пути повышения продуктивности труда.

Совместными усилиями с единомышленниками Брэд открыл центр, где каждый желающий за невысокую плату получал рабочее место, доступ к Wi-Fi и, конечно, бесценный опыт, бесплатные творческие советы коллег. Инновационная идея мгновенно распространилась по всему миру.

В России совместные офисы открываются стремительными темпами, подтверждая хороший спрос. Для плодотворной работы в огромном мегаполисе условия коворкинга – это практичная и доступная находка. Первый подобный офис начал работать в Екатеринбурге в 2008 году, после этого направление работы распространилось во все мегаполисы.

Интересный факт! Крупные государственные организации открывают коворкинг-центры для привлечения талантливой молодежи. Такой практики придерживается Сбербанк России.

Факторы развития коворкинга

• Экономический . В условиях постоянного роста арендной платы многие предприниматели отказываются от идеи аренды офисного помещения. Менее затратное решение – совместная аренда.
• Поведенческий . Сегодня многие молодые люди сознательно отказываются от навязанной офисной дисциплины, выбирают креатив и свободное мышление. Рабочий процесс в коворкинг-центре соответствует требованиям молодежи – здесь нет рамок, правил, царит свободная, творческая атмосфера.

Характерные черты

Возможность свободно передвигаться в помещении, отсутствие строгих правил и рамок, высокая концентраций свежих, неординарных идей, полезных навыков и квалификации. С психологической точки зрения такая атмосфера способствует полному раскрытию потенциала человека.

Важно! Коворкинг-центр – рабочее пространство любой площади, обустроенное для определенного количества людей – офисная мебель, компьютерная техника, помещение для массовых бизнес-мероприятий, кухонное помещение, санузел. За вполне демократичную плату можно арендовать рабочее место или все помещение. Срок аренды определяется клиентом индивидуально. При условии длительной аренды (месяц и более), поинтересуйтесь точным юридическим адресом организации.

Форма организации мест для работы

Офисное пространство может быть организовано двумя способами.

• С плавающими (непостоянными) местами для клиентов. Сотрудник центра выбирает любое свободное рабочее место. Арендная плата составляет около 100 рублей , при этом можно пользоваться всеми помещениями, а также компьютерной техникой и свободно передвигаться по офису.
• С закрепленными (постоянными) рабочими местами. За каждым сотрудником закрепляется определенное рабочее место, арендная плата составляет около 50 рублей в час. Особенность – сотрудники не имеют права перемещаться по офису. Если возникает необходимость воспользоваться другим помещением, необходимо внести дополнительную плату.

Важно! Профессиональные центры предлагают клиентам отдельные, изолированные помещения, где можно выполнить ответственную работу, требующую полной сосредоточенности.

Другие особенности

• Помещение оборудовано необходимой материально-технической базой для работы. Однако арендная плата предполагает только использование самого необходимого – мебель и компьютер. За другое оборудование и помещения нужно доплачивать.
• Арендовать можно целое помещение, одно или несколько рабочих мест. Если вы арендуете несколько рабочих мест, будьте готовы к любым неожиданностям – вашими соседями могут оказаться музыканты.
• В случае с коворкингом речь идет о краткосрочной аренде – от 1 до 3 месяцев. Можно оплатить даже несколько минут рабочего времени. При аренде помещения дольше, чем на 1 месяц предоставляются скидки.
• Дополнительно можно воспользоваться услугами юриста, секретаря или курьера (отдельная оплата).
• Есть государственные центры. Здесь помещение предоставляется бесплатно, однако, исключительно для решения социально важных проектов.

Сложности для организации коворкинг-центра

1. Не везде есть стабильный, надежный интернет, возможность наладить телефонную связь.
2. Неудачная для офиса планировка здания. Необходима большая площадь и наличие нескольких маленьких комнат – найти такую планировку сложно.
3. Владельцы зданий неохотно сдают помещения под коворкинг. Это обусловлено тем, что частая смена арендаторов вызывает недоверие арендодателя.
4. По отзывам владельцев коворкинга, часто возникают сложности при оформлении центра.

Преимущества и недостатки коворкинга

Такую организацию деятельности выбирают небольшие компании со штатом от 5 до 8 человек и в качестве альтернативы работы дома. В домашней обстановке не всегда удается сконцентрироваться, в связи с этим снижается продуктивность труда.

Преимущества:

• рабочая атмосфера, которая мотивирует и располагает к труду;
• офисы чистые, с ремонтом сюда не стыдно пригласить партнеров и клиентов;
• помещения оборудованы необходимой материально-технической базой;
• предоставляются услуги вспомогательного персонала;
• профессиональные коворкинг-центры выдают клиенту юридический адрес;
• все технические неполадки в работе оборудования решает арендодатель;
• учитывая большое скопление людей в помещении, здесь легко найти единомышленников, наладить деловые связи;
• предоставляется возможность выбора – арендовать рабочее место или отдельный офис;
• развиваются навыки работы в коллективе;
• коворкинг является платформой для нетворкинга , поскольку вы ежедневно общаетесь со специалистами разных профессий, расширяете круг знакомств.

Недостатки:

1. Работать дома можно бесплатно, а коворкинг предполагает оплату рабочего места.
2. Иногда приходится мириться с шумными соседями, поэтому необходимо научиться контролировать себя, рационально расходовать оплаченное время.
3. Некоторым некомфортно работать среди незнакомых людей.
4. К сожалению, не все клиенты порядочные, поэтому есть вероятность краж и конфликтов.

Виды коворкинг-центров

Прежде всего, центры бывают открытого типа и специализированные. Вторая группа центров классифицируется по конкретным признакам:

• для представителей определенных национальностей;
• только для мужчин или только для женщин;
• по специальности.

Другие виды

• Простой офис оборудован самым необходимым для реализации бизнес-проекта – мебель, компьютерная техника и предметы канцелярии. Можно воспользоваться дополнительными услугами.
• Производственный офис – нераспространенная форма организации работы. Клиент получает в собственное распоряжение производственное помещение, предназначенное для изготовления определенного продукта. Как правило, такие центры специализируются на производстве конкретного продукта.
• Творческие мастерские. Это место, куда приходят люди, чтобы раскрыть свой творческий потенциал. Тут проводят мастер-классы, творческие уроки.
• Ремесленный. Помещение полностью оборудовано для создания продукта своими руками.

Пример – столярный коворкинг – помещение, оборудованное для производства мебели и изделий из дерева.

• Детский. Отличное решение для родителей, которые развивают творческие способности ребенка. В центре детей учат петь, танцевать, лепить, рисовать. Главное – подобрать специализацию центра. Зачастую детские центры расположены вместе со взрослыми, поэтому родители могут подобрать для себя интересное занятие. Кроме этого, в детские офисы часто обращаются мамы.
• Уличный. Не хотите ограничивать себя стенами и крышей, воспользуйтесь услугами уличного центра. Офис бывает творческим, детским, ремесленным, однако, необходимое оборудование расположено на свежем воздухе – в парке или сквере.
• Антикафе. Помещение оформлено в стиле кафе.

Стоимость коворкинга

Расценки на аренду варьируются незначительно в зависимости от региона. Разница в расценках не превышает 10%. Самая высокая арендная ставка установлена в столице, Санкт-Петербурге и Челябинске.

Это важно! Столичные цены за плавающее (свободное) рабочее место составляют около 200 рублей , а за фиксированное – около 50 рублей . Плата за одно рабочее место в месяц составляет около 6 тысяч рублей . Полноценное офисное помещение площадью около 15 кв.м. в отдаленном районе столицы стоит около 20 тыс. рублей . Здесь можно разместить три рабочих места. Если говорить о таком же количестве рабочих мест в коворкинг-центре, аренда обойдется в 6 тыс. рублей х 3 = 18 тыс. рублей . Экономия составит 2 тыс. рублей , а в качестве бонуса вы получаете готовое к эксплуатации помещение и возможность предоставлять дополнительные услуги.

Критерии выбора

Работа должна быть плодотворной и продуктивной, при этом вы не должны отвлекаться на организационные моменты, для этого важно ответственно подойти к выбору офиса.

• Место расположения центра. Продумайте – удобно ли вам добираться ежедневно на работу в офис, сколько тратится времени на дорогу.
• Наличие высокоскоростного интернета. Один из основных параметров выбора, от которого зависит качество и скорость работы. Проверьте качество интернета лично.
• Оцените качество рабочего места – исправность комплекта мебели и техники, наличие канцелярских принадлежностей.
• Оцените планировку офиса, наличие дополнительных комнат – переговорных, отдельных кабинетов.
• Обязательно поинтересуйтесь о других арендаторах офиса, чтобы не пришлось уживаться с шумными соседями.
• При наличии личного транспорта, уточните наличие парковки.
• Узнайте – предоставляет ли коворкинг-центр юридический адрес, какие есть дополнительные услуги.

Коворкинг – перспективный стартап

Спрос на временные офисные помещения в России постоянно увеличивается. Многие рассматривают данное направление с точки зрения бизнес-проекта. Прежде чем открывать собственный специализированный центр, необходимо изучить рынок и оценить спрос на данный вид услуг. Основные клиенты:

• фрилансеры;
• стартаперы;
• переводчики;
• представители творческих и ремесленных профессий;
• журналисты;
• дизайнеры.

Затем необходимо подобрать помещение с оптимальной планировкой. Помните, что арендная плата определяется местом расположения здания. Также следует определить сегмент целевой аудитории и требования к помещению.

Основной список требований к рабочему помещению

• Внешний вид здания. Клиенты и деловые партнеры оценивают надежность компании, прежде всего, по внешнему оформлению дома и внутренней отделки помещений.
• Расположение здания. Актуальное требование, так как никто не хочет тратить много времени, добираясь на работу. Если ваша целевая аудитория – состоятельные клиенты – выбирайте здание в центральных районах, обязательно предусмотрите наличие парковки.
• Планировка помещений. Чтобы организовать качественный центр, потребуется просторное помещение и несколько маленьких. Также потребуются инженерные коммуникации – электричество и водоснабжение.

Это важно! Изучите компании, расположенные рядом со зданием коворкинг-центра. Лучше всего, если недалеко от центра расположены юридические, клининговые и бухгалтерские компании, в этом случае не потребуется искать специалистов соответствующих специализаций для предоставления дополнительных услуг арендаторам центра.

Теперь можно подумать о внутренней отделке офиса. В этом вопросе следует ориентироваться на основной сегмент клиентов центра. Для оформления можно использовать стиль минимализм, классику или воспользоваться креативными идеями дизайнера.

После ремонтных работ следует закупить оборудование. Это мебель, компьютерная и оргтехника, канцелярские принадлежности, мультимедийные устройства.

Конкретный набор оборудования зависит от размеров помещения, перечня предоставляемых услуг. Помните, что от уровня и качества укомплектованности центра зависит количество клиентов и расценки на предоставляемые услуги.

Теперь нужно задуматься о штате сотрудников, ведь в центре необходимо:

• выполнять функции администратора;
• поддерживать чистоту;
• проверять исправность оборудования;
• контролировать количество оборудования, канцелярских принадлежностей;
• разрешать конфликты;
• работать с посетителями, предоставлять услуги, консультировать.

Лучше всего, если в офисе будет работать администратор и заместитель. Функции заместителя – своевременно пополнять запасы расходных материалов и решать организационные вопросы.

Хорошо, если будут предоставляться сопутствующие услуги, это расширит круг клиентов. Необходимо нанять таких специалистов, как юрист, секретарь, бухгалтер, курьер. Также потребуется нанять уборщицу для поддержания чистоты.

По подсчетам, ежемесячные затраты составят около 550 тыс. рублей . Офис с количеством 25 рабочих мест приносит чистый доход 35 тыс. рублей в месяц. Срок окупаемости данного бизнес-проекта составляет около двух лет.

Таким бизнесом выгоднее заниматься в регионах с минимальной арендной платой. Чтобы увеличить доходность бизнеса, можно подумать о дополнительных услугах – кухня, курсы, конференции, презентации, мастер-классы.

На сегодняшний день большое количество фрилансеров, онлайн-сотрудников, бизнесменов, среди которых есть и основатели стартап-проектов, не имеют возможности арендовать офисное помещение. Но это еще не значит, что нужно оставаться дома в четырех стенах. Для свободных и дальновидных людей, которые не желают переплачивать за рабочее пространство, поступило достаточно новое и выгодное предложение – работа в коворкинг-центре.

Что означает слово коворкинг?

Коворкинг (от английского «co-working» – совместно работающие) – это пространство, оборудованное всем необходимым для трудовой деятельности человека. Это новое модное направление, целая ментальность, образ мышления. Трудясь в одном пространстве (не дома и не в офисе), переводчики, программисты, дизайнеры, авторы контентов остаются независимыми и получают все необходимое для обеспечения себя рабочим процессом.

Коворкинг являет собой инновационную схему организации трудовой деятельности, при которой в одном помещении выполняются разные, непохожие виды деятельности. Такое рабочее место сдается в аренду на любой срок – час, день, неделю или месяц.

Социальная роль коворкинга велика, так как каждому из нас необходимо общение с коллегами. Арендованное рабочее место дает возможность впитывать творческую коллективную атмосферу, почувствовать себя экспертом в определенной области, объединиться для получения максимального результата.

Коворкинг-центр: что это?

Не так давно футурологи говорили, что совсем скоро работа в офисе станет неактуальной. Коллеги смогут общаться через скайп, все данные также очень просто передавать в сети. Интернет уже достаточно развился, пора бы прогнозам начать сбываться, но оказалось, что многие совершенно не умеют работать дома (соблазнов много, да и родные не всегда понимают, навязывая домашние обязанности в «рабочее время»). Как альтернатива работе на дому появились коворкинг-центры – места, где можно поработать за чашкой кофе вне дома и шумного офиса. Такие места стимулируют групповое мышление, повышают эффективность работы.

Коворкинг-центры – это объекты недвижимости кардинально нового формата, целевой аудиторией которых выступают работники IT-сектора, маркетологи, стартаперы, фрилансеры. Коворкинг-центры отличаются гибкостью и мобильностью – это просторные залы, которые легко переоборудуются из совокупности рабочих мест в аудиторию для обсуждения и выступления спикеров, проведения мастер-классов. Продвинутые центры состоят не только из рабочего пространства, но и зоны развлечений.

Они оборудованы офисной мебелью, оргтехникой, интернетом, большинство имеют кулеры с водой и кофе-машины. Другими словами - как в обычном офисе. Отличие только в том, что здесь работают разные люди с различными целями, не связанные друг с другом.

История коворкинг-центров начинается в США в 2005 году. Тогда обычный программист Бред Ньюберг собирался арендовать офис для работы, но стоимость такой недвижимости показалась ему неоправданно завышенной. Поэтому он решил объединить «приятное с полезным», совместив собственную деятельность с предпринимательством. Он арендовал большую площадь вдвое дешевле офиса, объединив в нем работу фрилансеров, таких же как сам. Результат оправдал себя и дал жизнь новому направлению, называемому коворкингом.

Стоимость коворкинга

Цены на аренду рабочего места в коворкинг-центре зависят от многих факторов – региона, месторасположения, оборудования и ценовой политики фирмы-арендодателя. На стоимость влияет срок аренды – чем он больше, тем дешевле будет цена в день. Если брать месячную аренду, то цены варьируются от 50 до 500 долларов.

Меньше всего стоит «динамичное место» - это когда человек приходит со своим ноутбуком и занимает любое свободное место. Самые дорогие - отдельные презентабельные кабинеты с роскошной мебелью для ведения переговоров с партнерами, конфиденциальных встреч. К примеру, вы планируете и ищите инвесторов. Арендовать офис для такой встречи с ними на несколько часов – отличная идея.

Виды коворкинга

Специализированной классификации подобных центров не существует. Но пространство для удаленной работы может отличаться по размерам, уровню технической оснащенности и предоставлению сопутствующих услуг.

Условно их разделяют на три типа:

1. Фрилансеры для реализации совместного проекта объединяются и арендуют подходящую недвижимость. Это может быть небольшой офис или обычная квартира. Затраты на аренду, коммунальные платежи и покупку продуктов делятся поровну. Оргтехника приносится из дома.
2. Предприниматель предлагает для посещения всем желающим уже оборудованный офис. За это взимается почасовая оплата или приобретается абонемент на посещение. Желающий поработать в нем платит фиксированную сумму, все затраты на оснащение и поддержку такого офиса берет на себя предприниматель. Помещение может находиться в его собственности или быть взятым в аренду.
3. Компания оформляет коворкинг-центр только для организации работы внештатных сотрудников. Там они выполняют свои обязанности на условиях удаленной работы или по соглашению подряда. Все расходы берет на себя компания-работодатель.

Кроме коворкинга существуют подобные направления – тайм-кафе, антикафе, тайм-клуб и многие другие. Все эти заведения социальной направленности. И если в обычных кафе не приветствуются длительные посиделки с ноутбуком (например, для этой цели в Макдоналдс убирают розетки), то помещения нового типа созданы для работы или общения самых разных людей. Между ними много различий, при этом и много общего. Коворкинг-центры чаще всего позиционируются для работы, в них наличие бесплатного чая и печенья относится к бонусам. Антикафе создано для посиделок с друзьями и приятного времяпрепровождения. Здесь закуски и горячие напитки имеют большое значение, хотя и не ключевое.

Три случая, когда нужно прибегнуть к услугам коворкинг-центра

Некоторые не понимают сущность создания подобных центров, тем более что за такие незаурядные условия приходится платить деньги. Кому все-таки нужен коворкинг?

Офис на один день

Вы работаете фрилансером и желаете встретиться с заказчиком, чтобы обсудить вопросы или новый заказ? В кафе это не всегда удобно, тем более если вы говорили о серьезности и престижности своей фирмы. В таком случае нужно позвонить в выбранный центр и зарезервировать кабинет на день или даже несколько часов. Так вы сможете встретиться с клиентом, обсудить все организационные моменты, получить оплату за оказанные услуги или подписать договор о партнерстве. Если провести это в презентабельном офисе в центре города, заказчик сделает положительные выводы о вашей репутации.

Самореализация и оптимизация рабочих процессов

Недостатки коворкинга

Преимуществ коворкинга большое количество. Но существуют и минусы, которые стоит учесть.

Во-вторых, далеко не каждый офис обеспечит вам тихую и незаурядную атмосферу. Соседи по кабинету могут оказаться милыми и спокойными людьми, а может быть и наоборот. В любом случае даже коворкинг не даст стопроцентной свободы, договариваться с соседями все равно придется.

И главный недостаток – это оплата. Многие фрилансеры соглашаются с преимуществами, но не понимают смысла отдавать деньги. О каком тогда «free» вообще говорить? Сторонники коворкинга в то же время указывают на высокую окупаемость, иногда эффективная работа этого стоит.

Сохраните статью в 2 клика:

Сосредоточиться на работе в домашних условиях удается не всем, в результате снижается продуктивность труда. Выходом в данной ситуации станет посещение коворкинг-центра – специально оборудованного пространства, в котором можно погрузиться в рабочий процесс. Коворкинг стал настоящей находкой для фрилансеров и бизнесменов, он предлагает все условия для ведения переговоров с партнерами и организации мастер-классов.

Вконтакте

Коворкинг – это определенное пространство, которое используется для совместной работы с целью того, чтобы делиться знаниями, обмениваться идеями и работать над определенными проектами. Коворкинг, в переводе с английского языка значит «совместно работающие», и предполагает пространство, которое оборудовано необходимым инвентарем. Оно сдается в аренду на определенный срок любому желающему.

В основном, в коворкинг центр приходят свободные и независимые люди – как правило, это фрилансеры, и они используют общее пространство для своей деятельности.

Коворкинг – это что-то среднее между работой дома и в офисе. В этих центрах есть необходимая для отдыха мебель, компьютеры, которые подключены к интернету, кулеры с водой, кофемашины. По внешним параметрам такие центры практически не отличаются от офисов, поскольку здесь имеются рабочие места, переговорные зоны, вот только работу ведут люди, которые не зависят друг от друга.

Преимущества и недостатки такой организации трудового процесса

Стоит отметить, что коворкинг центр не является офисным зданием, поскольку в офис человек приезжает по той причине, что за это получает фиксированную и гарантированную заработную плату. В центр люди прибывают тогда, когда готовы за это платить.

Кроме того, в этих центрах могут встречаться представители самых разных профессий – это дизайнеры, переводчики, программисты, сотрудники модельных агентств, и даже такие творческие личности, как писатели, художники, поэты, музыканты. То есть это те люди, которые не хотят работать дома или в офисе, но хотят уединиться и иметь плодотворные результаты труда.

Как правило, в коворкинг центрах создается особая рабочая атмосфера , в которой нет шума и в то же время нет привязки к определенному работодателю. В данном случае за одним человеком не может закрепляться какое-то конкретное рабочее место, поэтому нельзя сразу знать, с кем придется сидеть по соседству. Но для того, чтобы всем посетителям было удобно, помещения имеют комнаты отдыха, конференц-залы, комнаты для телефонных и личных встреч, спортивные залы.

Во многом коворкинг центр может изменить ощущения от работы. Офис превращается в студенческий кампус, библиотеку, а также в некоторой степени на клуб. Здесь можно подойти к любому человеку и задать ему вопросы касательно его специальности.

Начинающие предприниматели нередко сталкиваются с такими проблемами, как аренда помещения, а также организация его охраны и уборки, поэтому коворкинг центр для работы их сотрудников на первое время станет оптимальным вариантом. Это решение является комплексным и сравнительно недорогим по деньгам.

Многие крупные компании занимаются тем, что снимают места для своих работников именно в таких центрах. Это обеспечивает удобство при работе с теми или иными проектами. Но стоит заметить, что не любая отрасль является подходящей под такой тип работы.

Можно выделить основные достоинства и недостатки коворкинг центров.

Достоинства :

Недостатки :

• Затраты времени. По сравнению с работой в домашних условиях, до коворкинг-центра нужно добираться, что означает затраты времени на дорогу и обратно.
• Опасность – поскольку в общественном месте необходимо будет следить за своими вещами.
• Шум и прочие отвлекающие события. Поскольку в помещении может быть множество людей, это будет мешать фокусированию на чем-то одном.

Несмотря на наличие некоторых недостатков, коворкинг-центры пользуются популярностью. Они распространились во всем мире, это говорит о том, что экономика развивается достаточно высокими темпами.

Развитие коворкинга как направления бизнеса

Коворкинг – это достаточно новое явление, поэтому его развитию во многом способствуют сами клиенты . Именно благодаря просьбам многочисленных клиентов коворкинг центры стали иметь такой формат, который имеют сейчас, и в традиционных заведениях можно встретить не только прекрасную рабочую атмосферу, но и юридические услуги, места для отдыха, комнаты переговоров, детские комнаты, мастерские, тренажерные залы и так далее.

Отрасль растет и развивается очень быстрыми темпами, и если 5 лет назад не было рабочих мест в подобных центрах, то сегодня предпринимателю или наемному работнику не составит труда арендовать место для работы. И каждый год количество рабочих мест существенно возрастает.

Также нельзя оставить без внимания еще одну интересную особенность. Она заключается в том, что коворгкинг стал возможным тогда, когда в обществе стало достаточно людей, занимающихся фрилансингом . Компьютеры и прочие средства для коммуникации стали достаточно дешевыми, и поэтому процесс превращения во фрилансера стал простым и недорогим. Появилось много компаний, которые начали работать не с постоянными сотрудниками, а с подрядчиками, которые выполняют определенные проекты на короткое время. При этом фрилансер может работать одновременно над несколькими проектами.

Развитие коворкинга в России описано в следующем видеосюжете:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Составляем бизнес план

Наличие такого центра станет не только приятным хобби, но и достойным источником дохода, поэтому можно рассмотреть краткий .

Выбор помещения

Решающую роль в успехе коворкинг центра играет помещение.

Оно должно отвечать следующим требованиям :

1. Удобное расположение;
2. Хороший ремонт;
3. Много свободного места;
4. Удобная планировка;
5. Единый стиль;
6. Деловая атмосфера.

Именно по этим причинам помещение должно иметь офисный тип, некоторые центры имеют не один, а несколько этажей. Конечно, не у каждого начинающего предпринимателя есть деньги на покупку большого помещения, поэтому можно рассмотреть его аренду , которая составит порядка 150 000 рублей. Так, для того чтобы арендовать помещение в 60 кв. м. в Москве, понадобится порядка 150 000 рублей, с учетом того, что оно будет располагаться не в самом центре, а в крупном спальном районе.

Также важную роль играет продумывание ремонта помещения . Должна соблюдаться цветовая палитра, стоит выбирать нежные цвета, чтобы не отвлекали внимание. К ремонту относится отделка стен, полов и потолков, что обойдется в 100 000 рублей.

Итак, на начальном этапе затраты составят 250 000 рублей.

Приобретение оборудования

В качестве оборудования будут выступать столы, вешалки для одежды или шкафы, стулья и кресла, возможно, понадобятся качественные офисные перегородки. Также необходимо приобрести несколько компьютеров. На оборудование изначально будет затрачена сумма около 100 000 рублей.

Планировка

Удобство пользования коворкинг центром зависит во многом от его планировки, в данном случае стоит обратить внимание на зонирование .

Должны быть предусмотрены рабочие зоны для команды сотрудников, отдельные рабочие места, зоны для отдыха, кофе-паузы. Оформлять их также можно в разных стилях, например в рабочих зонах использовать классические тона, а в местах отдыха – более яркие оттенки, и можно использовать некоторые декорации.

Дополнительные функции

Если позволяет свободное место, можно устроить небольшие комнаты для переговоров или мини конференц залы . В противном случае, можно регулярно проводить масштабные мероприятия, и просто переставлять мебель в центре так, как это удобно. То есть коворгинг-центр иногда может превращаться в конференц-зал, для этого понадобятся дополнительные стулья, проектор и прочая техника, на покупку которой уйдет 50 000 рублей.

Окупаемость

Итак, общие затраты на открытие центра составят:

• Помещение – аренда (включая коммунальные платежи) и ремонт – 250 000 рублей;
• Оборудование и мебель – 100 000 рублей;
• Дополнительное оборудование – 50 000 рублей.
• Общая сумма первоначальных затрат составит 400 000 рублей.

Ежемесячные расходы будут состоять из уплаты аренды и покупки некоторых расходных материалов – канцелярских принадлежностей, текущего ремонта и так далее:

• Аренда – 150 000 рублей;
  Прочие расходы, в том числе заработная плата персонала (уборщики, руководители) – 50 000 рублей.

Общая сумма ежемесячных расходов – 200 000 рублей.

Чистая прибыль в месяц будет составлять сумму дохода за вычетом всех расходов.

С учетом того, что коворкинг центром будет пользоваться 10 человек весь месяц (по 15 000 рублей с каждого за месяц), а также предполагается посещение разовых клиентов в количестве 200 человек (по часу – 500 рублей в час), то можно рассчитать сумму доходов :

Доход = 10 * 15 000 + 200 * 500 = 150 000 + 100 000 = 250 000 рублей.

Чистая прибыль = 250 000 – 200 000 = 50 000 рублей.

Стоит отметить, что данный коворкинг центр является заведением бюджетного класса.

Пример удачного открытия престижного коворкинг центра в Москве приведен в данном видеоролике:

Коворгинг по франшизе

Если у вас нет идей касательно открытия коворкинг центра, то можно приобрести у известных немецких компаний.

Особенности и условия

Если вы решите купить франшизу, это в некоторой степени лишит вас творческой инициативы, поэтому перед покупкой нужно взвесить все «за» и «против».

Расчет затрат и прибыли

Для того чтобы купить франшизу, понадобится минимум 300 000 рублей, зато вам будет предоставлено в пользование помещение должного типа и весь персонал. Доход может превышать доход от центра в первом случае, поскольку здесь не нужно тратиться на рекламу, вы получите центр от известного бренда.

Есть достаточно много примеров реализаций такой организации труда – это столярная мастерская, а также коворгинг центры в библиотеке, что очень удобно и выгодно.

В бизнес-сфере постоянно появляются новые термины, и оперировать ими нужно уметь правильно. К слову, большинство новомодных слов означают достаточно простые понятия, которые вполне можно объяснить более простым языком. То же самое касается и коворкинга. Что это такое и как использовать это явление в бизнесе?

Определение понятными словами

Коворкинг – это ничто иное как «совместная работа». Именно так переводится этот термин с английского языка. Если говорить об употреблении данного термина в бизнес среде, то речь идет о предоставлении офисного пространства, где может работать каждый желающий. Заниматься можно, чем угодно, но в большинстве случаев имеется в виду работа за компьютером. Увы, но работать на токарном станке или проводить рок-группе репетиции придется в другом месте.

Коворкинг нужен тем, у кого нет возможности работать дома или в офисе. Изначально данные центры были сродни . Но затем две услуги разделились, и появились площади для деловых людей.

Проще говоря, это офис без начальника, где люди работают, проводят мастер классы, знакомятся с единомышленниками. За нахождение в таком центре необходимо вносить определенную плату.

В этой связи такая бизнес-идея выглядит достаточно интересно. Никаких специфических знаний и умений не требуется. Все, что необходимо – это арендовать офис и дать рекламу.

Плюсы и минусы коворкинга

Сначала о плюсах:

• Экономия денег. Это главный плюс. Нет необходимости брать в аренду недешевое офисное помещение, оплачивать коммуналку, охрану, уборку, покупать компьютер и другую оргтехнику. За все это уже оплатил владелец коворкинг центра. Клиенту же остается внести единоразовый платеж или купить месячный абонемент.
• Экономия времени. Клиенту не придется тратить время на организацию рабочего пространства. Все уже сделано за него. Административные вопросы решает владелец офиса.
• Саморазвитие. В коворкинг центрах регулярно проводятся семинары, тренинги, мастер-классы, в которых принять участие может каждый желающий.
• Удобный график. Клиент сам определяет, за какой промежуток времени он будет платить. Отпуск, командировка, болезнь – все это уважительные причины, которые позволяют не оплачивать местонахождение в центре. Если же арендовать собственный офис, то в любом случае ежемесячная оплата будет начисляться в полном объеме.
• Полезные знакомства. Коворкинг центры посещают ваши же единомышленники. И это очень полезно для бизнеса и развития. Всегда можно обзавестись нужными связями.

Теперь о минусах:

• Сидеть дома дешевле. Если есть возможность работать не в офисе, то почему бы не делать это дома? Ведь в таком случае платить и вовсе не нужно.
• Шумные «соседи». Одному важно работать в полной тишине, а другой любит трудиться под музыку. Это может мешать. Поэтому данный вариант не слишком подойдет тем, кому важно всецело сосредотачиваться на процессе в полнейшей тишине.

Коворкинг центры — просто находка для фрилансеров

Как открыть коворкинг центр? Пошаговая инструкция

Реализовать такую бизнес-идею на первый взгляд несложно. Все, что необходимо – это арендовать помещение нужной площади, приобрести необходимую офисную мебель и оргтехнику, а также дать рекламу.

Но на практике возникают определенные трудности, иначе воплотить в жизнь подобный проект мог бы практически каждый. Как же спланировать все так, чтобы этот бизнес приносил хорошую прибыль?

Актуальность ниши

Сперва следует определить, насколько такая услуга будет востребована именно в вашем городе. Для этого необходимо проанализировать, как много в населенном пункте проживает людей следующих профессий:

• Журналисты (копирайтеры)
• Программисты
• Дизайнеры
• Переводчики.

Среди них могут быть фрилансеры или начинающие бизнесмены. Изучив целевую аудиторию, можно примерно спрогнозировать спрос на данный центр.

Практика показывает, что коворкинг наиболее актуален в мегаполисах. В малых городах люди с немалой долей скептицизма относятся к услугам такого рода.

Помещение

Для открытия центра понадобится помещение достаточно большой площади. Располагаться оно должно в офисном или просто отдельно стоящем здании, предусмотренном для занятий такого рода. Пространство должно быть разделено на зоны: рабочие, комнаты отдыха, туалеты, залы для переговоров, презентаций. На базе коворкинг центра можно открыть небольшое кафе.

Месторасположение

Однозначно лучше всего размещать такой офис в центре города. Это позволит с удобством добираться всем клиентам без исключения. К тому же подобное расположение повышает престиж самого заведения.

Пугает высокая аренда? Накиньте разницу в стоимость услуг. Многих клиентов отталкивает нахождение офисов практически за чертой города, поэтому большинство будут готовы немного доплатить, но посещать коворкинг центр в престижном районе.

Понадобится полный комплект офисной мебели и техники

Оборудование

Учитывая, что речь идет о стандартном офисе, понадобится все необходимое для плодотворной работы оборудование:

• Офисные столы, стулья
• Шкафчики, вешалки
• Стеллажи, полки
• Компьютеры, ноутбуки
• Принтеры, сканеры

Обязательно наличие телефонной сети и Интернета.

Персонал

В первую очередь понадобится администратор. Он будет следить за порядком, принимать оплату, информировать посетителей об окончании оплаченного времени, контролировать исправность оборудования и наличие расходных материалов (бумага, канцтовары, кофе). Также понадобится уборщик помещения.

Продвижение коворкинг центра

• Сайт и группы в социальных сетях
• Раздача флаеров на различных семинарах, выставках, презентациях
• Объявления на веб-порталах и в бумажных каталогах.

Для увеличения числа посетителей проводите акции, делайте скидки тем, кто привел знакомого в ваш центр, устраивайте розыгрыши, создайте комфортную рабочую атмосферу. Бесплатный чай и кофе – приятное дополнение.

Считаем доходы и расходы

Для примера возьмем открытие коворкинг центра площадью 150 кв.м. в мегаполисе. Первоначальные расходы составят порядка 1,5 миллиона рублей. В эту сумму войдет аренда помещения, ремонт, покупка мебели, оборудования, установка видеонаблюдения, реклама.

Также потребуется нести ежемесячные расходы, сумма которых примерно равна 200 тысячам рублей. В данном случае подразумевается оплата аренды, коммунальных платежей, заработной платы администратору, уборщику, покупка расходных материалов, реклама.

Если в день центр посетит порядка 20 человек, то ежемесячная чистая прибыль составит 130-140 тысяч рублей.

Как вы думаете, приживется ли коворкинг центр в вашем городе? Оставляйте ниже свои комментарии!

Коворкинг

Коворкинг (англ. co-working , совместно работающие ) - это модель работы, в которой участники, оставаясь независимыми и свободными, используют общее пространство для своей деятельности. В частности, коворкинг популярен среди фрилансеров , удаленных сотрудников, переводчиков, программистов, дизайнеров и начинающих предпринимателей. Коворкинг занимает промежуточное место между работой из дома и использованием отдельного офиса.

Также коворкингом называют каждое отдельное пространство для совместной работы.

Описание

История создания

В 2005 году молодой программист Бред Ньюберг в процессе своего карьерного роста столкнулся с современной и актуальной проблемой выбора. «Сейчас мой выбор - либо офисная работа с её определённостью и общением с сотрудниками, либо фриланс („вольный художник“) с его свободой и независимостью. Но почему я не могу получить и то, и другое?» - стал размышлять он - и совместил оба варианта. Арендовав большое помещение в офисном здании, он предложил использовать его для работы таким же «свободным художникам», как он сам. Новую схему организации рабочих мест он назвал коворкингом (совместным работаньем) - в совместном офисе параллельно трудится некоторое количество фрилансеров и стартап-команд.

Модель

Как правило, совместные офисы представляют собой большие помещения с кухней, одной или несколькими переговорными и оборудованы необходимой офисной инфраструктурой - от Wi-Fi-интернета до принтеров и сканеров. Каждый, кто использует такую территорию на постоянной основе, ежемесячно платит определённую сумму, размер которой зависит от того, закреплено ли за ним рабочее место, стол целиком или же он использует стол или диван, которые в данный момент свободны. Многие коворкинг-офисы предоставляют бесплатный пробный день работы.

Аудитория

Коворкинг офисы удобны фрилансерам, а также компаниям, сотрудники которых разбросаны по разным городам или странам. В частности, совместные офисы могут стать оптимальным решением для тех, кто только выходит на новый для себя рынок (в незнакомом городе или стране) и не имеет при этом достаточного бюджета для съёма полноценного офиса.

Культура коворкинга

Коворкинг не накладывает особых ограничений ни на профессию, ни на статус участника, ни на параметры помещения и сообщества. Участники движения коворкинга действуют в духе своих коллег из « »: они делятся своим опытом и идеями на общих веб-сайтах.

Преимущества

• Сообщество . Общение с другими людьми - высокая ценность в нашем компьютеризованном обществе. Совместный офис способствует заведению новых бизнес-контактов, постоянный обмен идеями и опытом.
• Профессиональное развитие . Многие коворкинг-пространства организуют регулярную программу образовательных событий.
• Взаимопомощь и ускорение проектов . Собрать команду под большой проект в таком офисе значительно легче, чем делать это самостоятельно. Коворкинг-сообщество позволяет находить менторскую помощь по самым разным аспектам работы.
• Комфортная атмосфера . Настрой на рабочий лад, отсутствие контроля сверху и сплоченное по интересам сообщество создает комфортную среду для работы.

Недостатки

• Дорога . По сравнению с работой из дома, требуется время и средства на дорогу до коворкинг-центра и обратно.
• Безопасность . В общественном месте стоит следить за своими вещами.
• Шум и отвлекающие события . В коворкинге сложнее сосредоточиться, чем в отдельном офисе.

Ссылки

Примечания

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Коворкинг" в других словарях:

- (от англ. Mini малый, Office офис) схема аренды офисного помещения, которая состоит в предоставлении арендатору не отдельного офиса, а оборудованного рабочего места на длительный период. Суть данной схемы заключается в том, что… … Википедия

Стиль этой статьи неэнциклопедичен или нарушает нормы русского языка. Статью следует исправить согласно стилистическим правилам Википедии … Википедия

Сюда перенаправляется запрос «Внештатный сотрудник». На эту тему нужна отдельная статья. Фрилансер (англ. freelancer вольный копейщик, свободный копьеносец, наёмник; в переносном значении вольный художник) человек,… … Википедия

Wikinomics Жанр: Бизнес издание

Фрилáнсер (англ. freelancer свободный копьеносец, вольный стрелок; в переносном значении вольный художник) человек, выполняющий работу без заключения долговременного договора с работодателем, нанимаемый только для выполнения определённого перечня … Википедия

Инновационный сервис офисных бизнес процессов с целью оптимизации, сконцентрированных в одном месте (преимущественно, в Matrix центрах) и предлагаемых предпринимателям/компаниям в необходимом сочетании. Матриксы разг., офисные центры, основанные… … Википедия

У этого термина существуют и другие значения, см. Селигер (значения). Всероссийский молодёжный образовательный форум (лагерь) СЕЛИГЕР International youth educational forum (camp) SELIGER … Википедия

Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС) / InCube ANE один из первых российских бизнес инкубаторов, открытый в 2010 году как некоммерческая площадка на базе Академии народного хозяйства… … Википедия

- (от англ. co marketing) или совместный маркетинг это совместное управление созданием услуг и товаров, а также механизмами их реализации на рынке, представляющие собой единый комплексный процесс с общими целями и задачами. В более узком… … Википедия

Студия Турбомилк Год основания … Википедия

Книги

• Хоум-офис, лофт, коворкинг, мини-офис, нано-офис – это просто. Аренда, покупка – плюсы, минусы, ошибки , Валерий Зимин. В книге речь пойдет о вариантах организации работы и размещения сотрудников в офисе: плюсах, минусах, соображениях. Автор имеет богатый опыт работы как в большихофисах, так и в компактных,…