Управление производственным предприятием. Основные отличия «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия Что такое упп в бухгалтерии

1С УПП 8 - мой любимый программный продукт в линейке 8.2. Программа получилась многофункциональной, на удивление гибкой.Особенно после добавления режима расширенной аналитики затрат (РАУЗ). Бесконечное множество вариантов выстраивания бизнес-процессов. Все проекты абсолютно разные получились. Кроме того, в УПП есть блок бюджетирования - вершины управленческого учета.

Один из первых вопросов, которые будут решать внедренцы, когда речь заходит об УПП - режим учета затрат. Какой больше подходит: партионный учет или расширенная аналитика. В чем разница, чем это грозит в работе, о чем спросить?

Сам механизм в первую очередь придуман для решения проблем сложного производства, с многими переделами и встречными выпусками. Для расчета себестоимости в алгоритм программы заложено формирование и решение системы линейных уравнений. Это позволяет существенно ускорить расчет сложных выпусков.

При выборе режима расширенной аналитики затрат существенно изменяется структура хранения данных в программе и алгоритмы расчета себестоимости. Причем, механизм РАУЗ используется также для учета запасов, так как в идеологии расширенной аналитики запас тоже является затратой.

В традиционном (партионном) режиме учета себестоимость запасов и затраты хранятся в соответствующих регистрах накопления: более 30 регистров накопления, не считая МСФО.

В режиме расширенной аналитики используется только 2 регистра накопления: «Учет затрат (упр.учет)» и «Учет затрат (бух. и нал. учет)». При формировании движений регистра соблюдается принцип двойной записи. Можно узнать весь путь, пройденный затратой по предприятию.

В традиционном режиме соблюдается хронология списания с точностью до секунды, а в режиме РАУЗ - с точностью до месяца. Поэтому в расширенной аналитике себестоимость списания запаса в течение месяца всегда одинакова, даже при выборе метода ФИФО.

Списание готовой продукции всегда производится по средней себестоимости. Кроме этого, себестоимость списания запасов/затрат по каждому документу неизвестна, так как документ поступления не учитывается в РАУЗ. Поэтому потребуется дополнительная доработка многих отчетов, например, «Валовая прибыль».

Поэтому использование расширенной аналитики затрат нецелесообразно для предприятий, которых устраивает скорость работы в традиционном режиме, и которые не требуют какой-то глобальной доработки типового решения.

Если Вы не нашли ответ на Ваш вопрос на сайте, Вы можете

Среди линейки программных продуктов "1С:Предприятие 8", пожалуй, именно программа "1С:Управление производственным предприятием" является наиболее удобной для работы, функциональной системой, с огромным количеством возможностей, предвосхищающих потребности большинства предприятий России. В сравнении с другими программами 1С:УПП-идеальная программа для автоматизации крупного предприятия, фабрики, завода, холдинга.

В специализированных кругах можно встретить следующие сокращения названия, используемые для условного обозначения системы автоматизации на базе программы "1С:Управление производственным предприятием": система 1С:УПП, программа 1С:УПП, 1С:УПП или даже просто УПП.

При наличии данного программного продукта отсутствует необходимость загрузки информации из нескольких различных по структуре и функционалу баз данных, необходимость их последующей синхронизации. Вся информация по группе компаний находится в едином информационном пространстве, а доступ к функционалу программы разграничивается по участкам учета, должностным обязанностям средствами самой системы, такими как настройка интерфейсной части, разделение по правам доступа. Таким образом, можно ограничить пользователей в видимости определенного списка организаций, подразделений, складов, можно разграничить видимость контрагентов предприятия по ответственным менеджерам и тому подобное. И это далеко не полный список возможностей системы по настройке ограничений пользователей...

Название данного программного продукта некоторых читателей может вводить в заблуждение, при этом возникает вполне обоснованный вопрос:

Неужели программа 1С:УПП предназначена исключительно для автоматизации производства?

Естественно нет, на базе системы 1С:УПП достаточно успешно проходит автоматизация холдингов, сложных иерархических структур филиалов.

Комплекс положительных отзывов посвященных автоматизации на базе программы 1С:Управление производственным предприятием свидетельствует об успехе достигнутом компанией "НовоеО" в следующих областях:

• Построение системы автоматизированного учета торгового холдинга.
• Автоматизация строительного холдинга.
• Автоматизация инвестиционной компании.
• Автоматизация производственного предприятия с ярко выраженной отраслевой спецификой.

Программа 1С:УПП является системой автоматизированного учета, реализующей управление дочерними предприятиями, с целью формирования консолидированной отчетности как по каждому предприятию в отдельности, так и по холдингу в целом.

Почему все-таки такую универсальную систему контроля бизнеса назвали именно "1С:Управление производственным предприятием "?

Процесс автоматизации производственного предприятия считается наиболее сложным, наиболее многогранным и достаточно уникальным процессом. Именно автоматизация производства требует особых специализированных ресурсов, обладающих определенными знаниями, опытом в управлении производством.

В ходе построения универсальной системы автоматизации производственного предприятия разработчики программного комплекса 1С:УПП тщательно проработали взаимосвязи и взаимодействие ключевых подсистем:

• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление персоналом;
• Управление денежными средствами;
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Управление отношениями с поставщиками (SRM);
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление ремонтами;
• Управление продажами;
• Управление цепочками поставок;
• Управление розничной торговлей;
• Планирование продаж;
• Планирование закупок.

Как Вы уже заметили, данные учетные блоки являются универсальными и встречаются повсеместно на предприятиях любого типа, структуры и сферы деятельности.

Естественно каждое предприятие уникально, со своими отраслевыми особенностями, потребностями, зачастую даже правовыми нормативными базами.

Соответственно если возможности автоматизированной системы 1С:УПП покрывают потребности в автоматизации производственного предприятия, значит функционал программы 1С с небольшими доработками как правило обеспечивает автоматизацию управленческого учета, автоматизацию бухгалтерского учета, автоматизацию налогового учета Вашего предприятия.

В действительности программа "1С:Управление производственным предприятием" универсальна, на 1С:УПП в соответствии со статистикой положительных отзывов работает порядка 3000 предприятий России и ближнего зарубежья. Среди отечественных продуктов на Российском рынке сложно найти программный продукт класса ERP сочетающий в себе такое оптимальное соотношение функционала, цены и качества.

А что нам даст автоматизация на базе программного продукта 1С:Управление производственным предприятием?

• Прежде всего КОНТРОЛЬ!
• Повышение эффективности деятельности.
• Снижение затратной части.
• Управляемость процессами.
• Отражение реальной картины деятельности предприятия.
• Расчет рентабельности направлений бизнеса в сжатые сроки и с заданной точностью детализации (вплоть до фактической себестоимости единицы полуфабриката, продукции, услуги).

Компания RG-Soft является участником сети партнеров, участвующих в проекте "1С:Центры компетенции по ERP-решениям" и имеет статус центр 1С:ERP.

«1С ERP Управление предприятием 2» - новый продукт в линейке программ фирмы «1С». Программа создана на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» и является логическим продолжением конфигурации «1С:Управление производственным предприятием».

При разработке новой системы ERP-класса учитывались многолетний опыт внедрения и использования «1С:УПП» и потребности крупных промышленных предприятий с многопередельным производством. В результате была разработана полностью новая система управления производством, а остальные подсистемы были существенно доработаны.

Основные новшества «1C:ERP Управление предприятием 2»

• Новая подсистема управления производством – управление по межцеховым переходам и на операционном уровне, маршрутные листы, управление партиями запуска, групповые и персональные задания на работу, оперативная диспетчеризация, управление по «узким местам», управление загрузкой, планирование до кванта времени, готовность работы с неточными нормативами.
• Улучшенная система учета затрат и расчета себестоимости – детализация до объема исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.
• Усовершенствованная подсистема управления финансами – учет в разрезе направлений деятельности, этапы согласования заявок, гибкие правила распределения, эквайринговые операции.
• Подсистема для организации ремонтов – учет объектов ремонта, регистрация наработки, учет текущих и внеплановых ремонтов, интеграция с производственной подсистемой – графики доступности оборудования.
• Доработанные механизмы и инструменты бюджетирования – табличная модель бюджетирования, версионирование, расчет плановых показателей, расшифровка данных.
• Унификация механизмов автоматизации торгов-складской деятельности с «1С:Управление торговлей 8» редакция, 11.1»
• Унификация подсистемы регламентированного учета с «1С:Бухгалтерия предприятия 8», редакция 3, версия КОРП»
• Унификация функционала для управления персоналом и расчета заработной платы с «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3, версия КОРП.

Управление производством

В рамках конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» была создана полностью новая система управления производством, которая позволяет снизить зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это дает возможность составлять исполнимые планы производства при отсутствии точных нормативов времени для тех или иных производственных операций.

В программе реализованы 2 уровня планирования производства – уровень главного диспетчера и уровень локального (цехового) диспетчера.

Планирование по межцеховым переделам осуществляется на основании этапов ресурсной спецификации , задания поступают в производственные подразделения для планирования пооперационных работ соответствующего этапа. Пооперационное планирование не является обязательным. Общий объем работ по этапу разбивается на партии запуска – маршрутные листы , которые формируются на основании маршрутных карт для этапа. Каждый маршрутный лист содержит реплику данных маршрутной карты; в дальнейшем, при необходимости, в маршрутные листы можно вносить корректировки для конкретной партии запуска. При помощи маршрутных листов можно производить уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию запуска.

При планировании и диспетчеризации производства используются подходы Теории ограничений систем, в частности, метод управления ограничениями «Барабан-Буфер-Веревка».

Целью данного метода является защита самого слабого звена, соответственно, производственной системы в целом, от изменчивости процессов и в конечном итоге - увеличение общей эффективности системы.

Система поддерживает управление приоритетом заказов. Это означает, что благодаря оперативному перепланированию производства в программе можно организовать срочное выполнение так называемых VIP-заказов.

Помимо вышеперечисленного к нововведениям, которые касаются управления производством, также относятся:

• Планирование по «узким» местам производства;
• Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала;
• Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами;
• Учет времени транспортировки и пролеживания ТМЦ;
• Прогнозирование хода производственного процесса;
• Расширенный учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

«1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет контролировать материальные потоки и расход ресурсов в процессе деятельности предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции ведется на основе данных оперативного учета.

При разработке программы была расширена классификация возможных к применению ресурсов :

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
• работы (услуги с возможностью количественного распределения);
• услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).

«1С:ERP Управление предприятием 2» поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности , имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Управление финансами

В «1С:ERP Управление предприятием 2» поддерживаются создание и поэтапное утверждение заявок на расходование денежных средств, а также контроль выполнения платежей по данным заявкам.

В учете безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на расчетных счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям . Помимо собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на расчетный счет.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко - например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Бюджетирование

управление процессом бюджетирования. Настройка структуры бюджетов производится с использованием «табличной модели бюджетирования».

Средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до первоначальной версии.

Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировку) выбранных бюджетных моделей.

Регламентированный учет

«1С:ERP Управление предприятием 2» включает весь необходимый функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

С помощью «1С:ERP Управление предприятием 2» можно автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в организациях с обособленными подразделениями , как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, Без НДС.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

План счетов бухгалтерского учета, включенный в состав «1С:ERP Управление предприятием 2», соответствует Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Стандартные отчеты «1С:ERP Управление предприятием 2» предоставляют пользователю возможность анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации в отчете, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В «1С:ERP Управление предприятием 2» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. Поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически . Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может быть выгружена из системы и записана на носитель информации для передачи контролирующим органам. Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет .

Управление персоналом и расчет заработной платы

• Подсистема предназначена для комплексной автоматизации работы службы персонала компании. Включает следующие возможности:
• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• ведение штатного расписания;
• ведение общего воинского учета,
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда, в том числе выплат социального характера и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• формирование сводной и персонифицированной регламентированной отчетности по заработной плате;
• электронный обмен с налоговыми органами.

Организация ремонтов

Подсистема позволяет учитывать объекты ремонта , классифицировать их по составу паспортных характеристик, показателям наработки , видам ремонта, режимам эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта.

На основе данных подсистемы о наработках и обнаруженных дефектах организуются плановые и внеплановые ремонты техники и оборудования.

Используется понятие видов ремонтов , определяющих состав возможных работ, производимых с объектами ремонта. Для видов ремонта в системе можно задать перечень потребляемых материалов и трудозатрат или сформировать перечень необходимых работ.

Функционал подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, который учитывает как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения).

Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства . Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть задействованы любые производственные ресурсы; производство может выполнять работы для нужд ремонтов.

Управление продажами

В подсистеме реализованы коммерческие предложения , позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как «центра управления» всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа («не подтвержден», «к оплате», «к обеспечению», «к отгрузке»), описывающие этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность . Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручная разноска поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В «1С:ERP Управление предприятием 2» реализовано управление процессами продаж : регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы «1С:Предприятие», автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с «ручным» перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата («воронка продаж» ) и проводить анализ «узких мест» процессов.

Все начавшиеся продажи («сделки ») регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки : конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж . Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочее). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по «формальным», юридическим контрагентам, но и по компаниям-группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов, и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета . Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком «от электронных распоряжений».

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе «мест хранения» (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара , включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

1С УПП 1.3 0 руб

1С ERP Управление предприятием 2.0 0 руб

1С ERP + Документооборот + 100 лицензий 0 руб

Список решений на базе 1С УПП для ведения производственного учета:

Продукт разработан в качестве эффективного инструмента оперативного управления, контроля и планирования материальными и финансовыми ресурсами производственного предприятия. Перечень задач, решаемых программой «1С: Управление производственным предприятием» содержит: управление финансами и денежными средствами, и планирование, управление персоналом предприятия (в том числе расчет зарплаты), управление производством, закупки и складской учет, управление взаимоотношениями с клиентами, управление необоротными активами, продажи, формирование управленческой и регламентированной отчетности.

Состав подсистем 1С УПП

В структуре конфигурации «1С УПП 8.3 (8.2)» также содержится несколько подсистем, позволяющих осуществлять оперативное управление и учет в производственной организации, а именно: подсистема управления персоналом, денежными средствами, бухгалтерским учетом и др. Основные компоненты программы нацелены на такие процессы:

• Налоговый учет;
• Финансовое планирование;
• Учет по МСФО;

Конфигурация «1С: УПП» разработана для производственных предприятий, соответственно ее основная цель состоит в решении следующих задач:

• Снижение уровня простоя специалистов и оборудования;
• Исключение срывов плана продаж вследствие перегрузки производственных ресурсов;
• Сокращение сроков реализации поставленных задач;
• Оптимизация движения складских остатков и материалов;
• Снизить уровень производственных затрат;
• Сделать процесс производства управляемым и прозрачным;
• Повысить качество выпускаемой продукции.

Данная конфигурация способна обслуживать как отдельные производственные предприятия, так и крупные холдинги, формируя сквозной управленческий учет и единую информационную базу. Налоговый и бухгалтерский учет разработан согласно законодательству России, и по структуре, правилам ведения, содержанию и оформлению полностью отвечает всем требованиям и стандартам соответствующих нормативных документов.

В данной программе реализованы механизмы для стабилизации операционной деятельности производственного предприятия, которые помогают зафиксировать только ту информацию, которая является оперативной. Эти механизмы реализуют также задачи оперативного контроля. Во время записи таких операций осуществляется анализ корректности информации в первичных учетных документах, а также правильность ее оформления.

УПП сегодня

Так как современное производство – это сложный, многофункциональный процесс, состоящий из комплекса мероприятий нацеленных на производство продукции, продукт 1С для производственного предприятия обеспечивает полный контроль всех этапов производства – от поставки сырья до выдачи готовой продукции. Программа отслеживает соответствие выполненных процессов утвержденным планам и программам: объем , объем брака, объем выпущенной продукции по периодам и т.д.

Данная конфигурация фиксирует затраченные на производство материалы и изготовленную продукцию с учетом возвратных доходов. Руководитель может самостоятельно вносить сопутствующие поправки и коррективы в заданные планы.

Эффективность применения такого сложного программного обеспечения во многом зависит от особенностей и качества его внедрения. Как правило, специалисты многих компаний имеют большой опыт по обслуживанию и установке подобного рода программного обеспечения, как на небольших предприятиях, так и в компаниях с крупнейшей холдинговой структурой. Если Вы хотите вывести свое предприятие или компанию на более высокий, новый уровень – лучшим решением станет внедрение программы 1С для производства.

Если сравнивать 1С ERP с функционалом 1С УПП, то можно отметить большой прорыв в функционале производственного и финансового учета. За счет функционала 1С Управление торговлей 11 блок продаж, CRM и закупок вырос по качеству в разы.

Уже сейчас, программа 1С ERP 2.0 (8.3) является достаточно мощным и инновационным продуктом, который собрал в себе по настоящему интересный набор функций.

Не смотря на то, что программа является новой, её модули уже были задействованы и отлажены в других программах (УТ 11, БП 3.0, ЗУП 3.0), что позволяет говорит о том, что продукт вышел на рынок сразу не в "сыром" виде, а оттестированном и действительно готовым к внедрению "1с управление производственным предприятием".

Судя по опыту внедрения 1С УПП 8.3, нашим клиентам практически всегда требуется помощь в запуске системы. В перечень этапов внедрения входят: работы по обучению пользователей, загрузки начальных данных, адаптация под особенности предприятия, установка системы в инфраструктуре и другие работы.

После внедрения и настройки 1C УПП 1.3 программа требует должного сопровождения. Сопровождение необходимо для корректной работы. В него входит: обновление форм отчетности, резервное копирование, консультации пользователей, доработка отчетности.

Покупать программу «1C УПП» следует у официальных дистрибьюторов программного обеспечения, предоставляющих сопутствующие услуги внедрения этого программного комплекса, обучения персонала работе с ним и последующего сопровождения. В таком случае гарантирована быстрая эффективность и решение любых специфических задач конкретного предприятия. В процессе обучения даются ответы на часто задаваемые вопросы пользователей (о ключах защиты, отличиях версий, переносе программы на другой компьютер и др.).

Для надежной и безопасной работы рекомендуется приобрести и использовать клиент-серверный вариант программы, позволяющий исключить непосредственную работу обычных сотрудников с программой и базой данных предприятия. Право доступа к компьютеру-серверу должны иметь только наиболее подготовленные сотрудники – администраторы. Такой вариант использования отрабатывается во время внедрения системы.

Многие организации в своей деятельности используют прикладное решение "1С: УПП". Что это такое ? Какие преимущества оно дает? Разберемся в статье.

"1С:УПП": что это такое?

Прикладное решение позволяет создать комплексную информационную базу, соответствующую отечественным, международным, корпоративным стандартам. Созданная система обеспечивает нормальную финансово-хозяйственную деятельность организации. В ней отображаются ключевые процессы, происходящие на предприятии. Вместе с этим информационная система позволяет разграничить доступ к сведениям, обеспечить возможность осуществлять различные операции в соответствии со статусом работников.

Цели

В корпорациях, имеющих холдинговую структуру, информационная система может охватывать все подразделения. Это значительно уменьшает трудоемкость учета благодаря повторному использованию общего массива сведений разными структурными звеньями. Во всех подразделениях ведется сквозной налоговый и управленческий учет. Однако регламентированную отчетность структурные единицы формируют раздельно.

Специфика

Однократность регистрации хозяйственной операции - основная особенность прикладного решения "1С:УПП". Что это такое ? Хозяйственная операция регистрируется один раз и отражается во всех отчетных документах. Это исключает необходимость повторного ввода сведений. В качестве средства регистрации выступает документ. При этом для ускорения работы достаточно широко используется механизм подстановки сведений по умолчанию. Новые документы заполняются на основании составленных ранее.

Соотношение данных

Чтобы понять, как использовать "1С:УПП", что это такое , нужно изучить опции, которые присутствуют в прикладном решении. В нем принято определенное соотношение сведений разных учетов. В частности, прикладное решение обеспечивает независимость и сопоставимость показателей, совпадение количественных и суммовых параметров активов и обязательств по документам при отсутствии объективных предпосылок для их расхождения. Сведения, которые вводятся пользователем, находятся под оперативным контролем. Например, при регистрации операций по выплате наличности программа "1С:УПП" проверяет доступность средств. При этом учитываются уже составленные заявки на расходы. При регистрации отгрузки изделий система проверяет состояние взаиморасчетов с получателем. Прикладное решение "1С: Управление производственным предприятием " поставляется с набором интерфейсов. Это обеспечивает каждому работнику первоочередной доступ к сведениям, нужным именно ему.

Ведение учета

Настройки "1С:УПП" позволяют вести регламентированную документацию в национальной валюте. В разных подразделениях одной информационной базы могут применяться различные системы обложения. В одних структурных единицах - ОСНО, в других УСН. Это далеко не все возможности, которые предоставляет прикладное решение "1С:УПП". Бухгалтерия организации может вестись на основании различных принципов финансовой политики, налогового учета. Кроме этого, к некоторым видам деятельности может применяться ЕНВД.

Международные стандарты

В 1С отчетность может вестись по стандартам МСФО. Для уменьшения трудоемкости учет осуществляется неоперативно, с применением пересчета сведений других документов. В процессе создания решения "1С:Управление производственным предприятием " во внимание принимались и современные международные методы (CRM, ERP, SCM и пр.), и опыт эффективной автоматизации процессов, накопленных самим разработчиком.

Компоненты системы

В "1С:УПП" для начинающих предусмотрены практические рекомендации по использованию механизмов автоматизации. Их можно условно разделить на две крупные группы. В первую входят механизмы для неоперативного учета, во вторую - для реализации операционных задач. В прикладном решении предусмотрено условное разделение на подсистемы. Это позволяет выполнять группы схожих действий. Все это существенно облегчает освоение продукта. Во время текущей деятельности границы подсистем почти не ощущаются.

Где можно использовать продукт?

Деятельность многих подразделений организации можно автоматизировать, применив "1С". Отчетность в системе, как правило, формируется в отделах:

1. Сбыта.
2. Маркетинга.
3. Финансов.
4. Материалов и готовых изделий.
5. Кадров.
6. Административно-хозяйственном.
7. Капстроительства.
8. Материально-технического снабжения.
9. Главного механика, технолога, конструктора.
10. Планово-экономическом.
11. Информационно-аналитическом.
12. Стратегического развития.

Руководящий аппарат также использует прикладное решение в своей работе. Как полагает разработчик, максимальный эффект применения продукта могут получить организации с большой (до нескольких сотен человек) численностью персонала, в сетевых и холдинговых корпорациях, в компаниях, имеющих сотни автоматизированных участков.

Преимущества

Руководство и менеджеры, отвечающие за развитие деятельности, получают широкие возможности для планирования, анализа, гибкого контроля ресурсов с целью повышения конкурентоспособности компании. Начальники подразделений, сотрудники, непосредственно задействованные в производственных процессах, сбыте, снабжении и пр., могут использовать эффективные инструменты, повышающие результативность работы по соответствующим направлениям. Персонал учетных служб получает средства автоматизированного учета в соответствии с предписаниями законодательства, корпоративными стандартами компании.

"Монитор эффективности"

Этот отчет позволяет:

1. Охватить всю деятельность "одним взглядом".
2. Вовремя обнаружить отступления от плана, точки роста и негативную динамику.
3. Уточнить предоставляемые сведения.
4. Использовать комплекс показателей эффективности, присутствующий в составе демонстрационной системы "1С:УПП". Инструкция , приложенная к продукту, позволит быстро разобраться с особенностями применения параметров.
5. Быстро разработать новые показатели эффективности.
6. Предусмотреть несколько вариантов документов по разным видам деятельности либо участкам ответственности.

В демонстрационной системе присутствует 42 готовых параметра. Их можно выгрузить в рабочую базу компании с помощью встроенного обмена сведениями. Вместе с тем этот механизм позволяет без труда вводить новые показатели для конкретного предприятия.

"1С:УПП" - номенклатура

В продукте используется два равнозначных способа установки счетов. Особенность их применения состоит в том, что вместе они функционировать не могут. В настройках разработчика предусмотрен рекомендованный вариант - регистр "Установка показателей учета номенклатуры". Распознавание счетов осуществляется только при заполнении документа. В этой связи данные в таблицах будут скрыты. Есть возможность определить счета самостоятельно, иначе система возьмет их из регистра "Установки параметров". Для изменения способов необходимо открыть вкладки "Предприятие"-"Товары"- "Счета", после выбора необходимые данные отразятся в таблице. В регистре нужно составить перечень счетов, подлежащих вставке в документы конфигурации. В каждой ячейке присутствует информация о статьях учета материально-производственных ресурсов, используемых в экономических операциях (при покупке, реализации, передаче и так далее). Счета можно присваивать каждой отдельной позиции либо группе, складу или его типу.

Дополнительные опции

Программа самостоятельно формирует лишнюю запись в документе, которая не привязывается ни к какой группе. Зачем это нужно? Это необходимо для автоматического ввода счетов в регистр, если в справочнике создается новая группа, не имеющая данных в документе со счетами. Для удобства учета в одной системе нескольких подразделений, имеющих одинаковую номенклатурную единицу, можно указать различные статьи. Этот вариант используется тогда, когда с одним видом продукции осуществляются разные операции.

Расчет с контрагентами

Как формируются записи в "1С:УПП"? Проводки генерируются автоматически, если сведения для договоров или контрагентов не были введены вручную. Для входа в раздел нужно открыть соответствующую вкладку. Ею является документ "Счета по расчетам с контрагентами". Этот раздел используется для регистрации сведений, автоматически применяемых в разных регистрах конфигурации. Информацию о счетах можно присвоить конкретной фирме, партнеру или их группе, индивидуальному договору или типу операции.

Контроль торговли

Прикладное решение позволяет автоматизировать анализ и мониторинг операций в комплексе с управленческими задачами по:

1. Планированию продаж и закупок.
2. Контролю отношений с клиентами, взаиморасчетов с контрагентами, поставок и запасов.

Этим обеспечивается эффективное управление деятельностью современного предприятия. Прикладное решение поддерживает несколько видов торговли: оптовую, в том числе, продажу по предоплате, в кредит, розничную (в удаленных точках и в торговых залах), комиссионную, включая прием изделий и передачу их на реализацию.

Мониторинг заказов

Выполнение заявок в установленные сроки, прозрачность операций является одним из важнейших направлений работы предприятия. Функционал контроля заказов, реализованный в приложении, позволяет оптимально размещать сведения, отражать информацию в планах подразделений, согласно предусмотренной стратегии и схемой деятельности. При регистрации заявок необходимая продукция будет резервироваться автоматически на складе. Если же нужные изделия отсутствуют, формируется заказ поставщику.

Политика ценообразования

В прикладном решении предусмотрены разнообразные функциональные возможности. Среди них:

Контроль ценообразования

Сведения об отпускной стоимости продукции вносятся в систему с помощью специального документа. Им является регистр "Установки цен номенклатуры". Информационная система хранит несколько видов отпускной стоимости для каждой позиции. В конфигурации можно вводить оптовые, розничные, мелкооптовые и прочие цены. Пользователь может добавить и другие типы. Для удобства реализации политики формирования стоимости в прикладном решении предусматриваются следующие виды отпускных цен:

Для последних указывается процент наценки либо скидки, на который будет осуществляться корректировка основных параметров. Для расчетных цен % будет являться значением по умолчанию. Его можно переустановить в ходе вычисления. Для внутреннего контроля используется показатель плановой себестоимости. Этот параметр позволяет исключить убыточные продажи. Это особенно актуально в случаях, когда отпускная стоимость опускается ниже себестоимости. Отпуск продукции осуществляется по тому или иному виду цены. Он выбирается в начале заполнения документации на реализацию товара. Скидки формируются в отдельном регистре.