Уход за ребенком до 8 лет. Ежемесячные детские пособия

Нередко сотрудницы уходят в декретный отпуск или берут отпускные по уходу за ребенком. Находиться женщине в отпуске можно до исполнения малышу трех лет. Нередко за этот срок работодатель может посчитать такого сотрудника ненужным и оформить его увольнение (если работница, предварительно, не оформит заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году: образец ). Будут ли такие действия правомерными и какая полагается компенсация при увольнение работника, который ухаживает за малышом, подробнее в материале.

Если работник — бухгалтер, на которого оформлен договор о материальной ответственности кассира (образец 2018 года), то ситуация немного усложняется. Детали вопроса рассмотрены в статье по ссылке .

Увольнение по уходу за ребенком до 14 лет в 2018 году — изменения в ТК РФ

Матери, которые ухаживают за ребенком, относятся к особой категории сотрудников, чьи рабочие обязанности отличаются от обязанностей других сотрудников (хотя договор о материальной ответственности , образец 2018 года, для них примерно такой же). Такие условия Трудового кодекса действуют до исполнения чаду 14 лет. Во время ухода работник, независимо мать это или отец, вправе отказаться от:

1. Выполнения сложной работы, которая имеет опасные для жизни условия труда.
2. Командировок, ночных заданий и смен.
3. Подписывать заявление на увольнение с должности по желанию работодателя.

На основании Трудового кодекса РФ каждый сотрудник, который ухаживает за чадом до 14 лет, может уволиться только по собственному желанию. Это касается неблагополучных семей, в которых один родитель воспитывает и кормит всю семью. В случае с сотрудниками, которые воспитывают детей-инвалидов, такое право действует до совершеннолетия младшего члена семейства.

Кстати, стоит еще и узнать о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой стаж.

Причинами, по которым работник требует увольнения, могут быть :

• неподходящий график;
• смена места жительства;
• серьезные проблемы со здоровьем малыша;
• более выгодное предложение.

Система пребывания на внеочередном отпуске для сотрудников, которые ухаживают за своими детьми, с каждым годом совершенствуется. Законодательство делает все, чтобы матери чувствовали себя как можно лучше в период отпуска и после выхода на работу. Матери в декрете сегодня могут даже получить кредит. Подробности по ссылке:

Компенсация при увольнении после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Даже если сотрудница решает оформить увольнение по своей инициативе после отпуска, работодатель делает выплаты компенсационных средств. На основании части 1 статьи 127 ТК РФ руководитель рассчитывает компенсацию за отпуск, который не использовался. Это касается ситуации, когда подопечный решил уволиться, не выходя из отпуска. Работодатель должен на основании среднего размера заработной платы за последние 12 месяцев и количества неиспользованных отпускных рассчитать сумму пособия.

Чтобы получить точное количество неиспользуемых дней отпуска, руководитель учитывает :

1. Стаж.
2. Продолжительность дней, которые предоставляются после увольнения.
3. Дни, которые сотрудник использовал на период ухода с работы.

Работодатель берет период отпуска и рассчитывает размер пособия на основании соотношения с днями, которые отработаны. Для расчета нужно :

1. Умножить продолжительность декретных выходных на 140.
2. Разделить на 12 сумму оплачиваемых дней отпуска.
3. Полученные два числа прибавить друг к другу.
4. Средний заработок умножается на полученное число законного отпуска и дней декретных выходных.

Проводить расчет компенсации — необходимость не только работодателя, но и сотрудника.

Придется ли отрабатывать 2 недели при увольнении по уходу за ребенком?

Увольнение без отработки по уходу за ребенком до 14 лет — одно из условий, когда работник может уволиться и не отрабатывать, согласно статьи 80 ТК РФ. В список причин, по которым не нужно отрабатывать входит: ликвидация предприятия, сокращение коллектива в связи со сложным финансовым состоянием фирмы, по случаю беременности, начала обучения. Подробнее о том, обязательно ли отрабатывать 2 недели при увольнении, можно узнать в другом материале . Работники, которые выходят на пенсию или призываются в армию, также могут не отрабатывать две недели. Период отработки дает возможность руководителю найти замену увольняющемуся лицу, а сотрудник окончательно убедится в твердости своих намерений.

Чтобы осуществить процедуру увольнения по случаю ухода за малышом, сотрудник пишет заявление. На основании заявки руководитель издает приказ об отчислении подопечного. После этого выплачивается компенсация, выдается зарплата и трудовая книжка, в которой перед этим делается запись о прекращении трудовых обязанностей. Несмотря на обстоятельство сотрудницы ухаживать за ребенком до 14 лет, это не избавляет ее от обязанности подать заявление на отчисление с должности за две недели на основании общепринятых правил.

Заявление на увольнение по уходу за ребенком до 14 лет — образец 2018

Для оформления отчисления с работы сотрудник должен написать заявку с учетом следующей информации:

1. В правом углу документа указывается наименование фирмы, данные и должность работодателя.
2. Личная информация о заполняющем гражданине: ФИО и должность.
3. Причина, по которой работник хочет уволиться.

В конце ставится дата планируемого ухода с работы и подпись. К документу прикрепляется копия рождения меньшего члена семьи. С учетом заявления руководитель издает приказ о сокращении.

Запись в трудовой книжке при увольнении по уходу за ребенком до 14 лет

Завершающим этапом в оформлении отчисления с работы является заполнение трудовой книжки. Начальник делает запись об отчислении сотрудника на основании заявления. После чего книжка о трудоспособности выдается бывшему работнику вместе с зарплатой и компенсацией за неиспользованный отпуск.

Уход с работы в связи с тем, что нужно поддерживать детей — не является приговором для сотрудника. При желании в дальнейшем можно встать на учет на биржу труда, оформить пособие по безработице и даже получить бесплатное обучение. Все варианты улучшения жизни людей, которые ухаживают за детьми до 14 лет, осуществляются на основании положений Законодательства РФ.

Рассказываем, как рассчитывать в 2018 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году - за 2016 год и за 2017 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).

Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:

• 2018 г. - 815 000 руб.;
• 2017 г. - 755 000 руб.;
• 2016 г. - 718 000 руб.;
• 2015 г. - 670 000 руб.;
• 2014 г. - 624 000 руб.;
• 2013 г. - 568 000 руб.;
• 2012 г. - 512 000 руб.;
• 2011 г. - 463 000 руб.;
• 2010 г. - 415 000 руб.;
• 2009 г. и более ранних периодов - 415 000 руб.

В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):

2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, - неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, - средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ - 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):

• 3 142,33 руб. - по уходу за первым ребенком;
• 6 284,65 руб. - по уходу за вторым ребенком и пос-ледующими детьми.

Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).

В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, - 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год - 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, - 5.

В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.

2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать ).

В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

Рис. 1

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере - с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу , в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.

Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.

Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС) . Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком , который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком .

В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок . Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг . Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок , т. к. уход осуществляется за первым ребенком.

Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата - Справки для расчета пособий ). Если флаг Учи-тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000 . При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел Настройка - Организации - закладка Основные сведения и раздел Настройка - Подразделения - закладка Главное ).

При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка . Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание , внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

При установке флага появляются новые закладки - Оплата труда , Удержания , НДФЛ , Погашение займов , Взносы и Корректировки выплаты .

В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере - по 15.04.2021.

Теперь переходим к заполнению закладки Начисления - см. рис. 1.

По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска . При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления . При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать - Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) ).

После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести ).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка .

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год - 755 000 руб. и на 2016 год - 718 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.

1. Заработок за расчетные годы :

500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

• в 2016 году - 361 календарный день (366 дней - 5 дней);
• в 2017 году - 353 календарных дня (365 дней - 12 дней).

2. Среднедневной заработок :

Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:

(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ :

(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов ) - см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол-нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

Рис. 2

В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).

1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

2. Среднемесячный заработок :

1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.

3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет :

37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.

Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.

С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий . Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе Настройка - Редактирование законодательных значений - раздел Государственные пособия .

4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь :

14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.

Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере - 14 958,74 руб.

Обратите внимание , если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.

Город Москва в плане социальной поддержки семей с детьми - один из наиболее успешных регионов России. Это подтверждают и регулярные новшества, которые вводятся на городском уровне касательно перечня и размера социальных выплат на детей (столько пособий, да еще и в таких суммах не платят больше ни в одном другом регионе страны). Причем пособия на ребенка с 2018 года в Москве также претерпели - многие виды помощи на детей в столице выросли сразу в 2-6 раз . Это - беспрецедентный рост детских пособий для современной России, благодаря которому превысят размеры многих , предоставляемых для населения всех регионов страны.

Однако это повышение затронет преимущественно малоимущие, многодетные семьи, а также родителей с детьми-инвалидами (в отличие от тех же государственных пособий, которые выплачиваются всем категориям семей независимо от их уровня дохода и количества детей - за исключением мат капитала).

Изменения с 1 января 2018 года в выплатах на ребенка в Москве

С 2018 года вступили в силу существенные изменения в сфере выплат на детей в столице. С подачи мэра Москвы Сергея Собянина, в городское законодательство внесены изменения, в соответствии с которыми множество региональных пособий семьям с детьми . Какие пособия на ребенка в Москве выросли с 2018 года и на сколько? Вот перечень основных изменений с 1 января 2018 г.:

Ежемесячные выплаты при рождении ребенка в 2018 году в Москве

Еще одним существенным нововведением 2018 года стали введенные по указу Владимира Путина новые ежемесячные выплаты до 1.5 лет в размере прожиточного минимума :

• при рождении 1 ребенка - из госбюджета через органы Созцащиты населения;
• на 2-го ребенка - за счет материнского капитала через Пенсионный фонд (ПФР).

Размер нового ежемесячного пособия до 1.5 лет для таких семей в Москве при рождении первого или второго ребенка начиная с 01.01.2018 года составит 14252 руб. (детский ПМ за 2-й квартал 2017-го, года).

Они предназначены нуждающимся семьям , в которых доход на каждого члена не превышает полуторный прожиточный минимум (ПМ) для трудоспособных, установленный за 2 квартал предыдущего года (такой ПМ в Москве за 2-й квартал 2017 г. составляет 18742 руб., в полуторном размере - 28113 руб.).

Какой денежный порог заработка для семьи, чтобы она смогла получать новое ежемесячное пособие на ребенка в Москве? В 2018 году он должен не превышать значений, приведенных в таблице ниже.

Для всех случаев, указанных в таблице выше, размер ежемесячного пособия до достижения ребенком 1.5 лет будет составлять 14252 рублей - это величина прожиточного минимума на ребенка, установленная в Москве за 2 квартал 2017 года. Ребенок должен родиться, начиная с 01.01.2018 г.

Выплата государственных пособий семьям с детьми в Москве

Федеральные детские выплаты в столице, установленные в ст. 3 федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., предоставляются в стандартном размере без умножения на какие-либо повышающие районные коэффициенты (в Москве их попросту нет). Перечень основных государственных пособий семьям с детьми и их размер (с учетом индексации по инфляции за 2018 год на 4,3% с 1 февраля 2019 года ) приводится в таблице ниже.

Название федерального пособия	Размер пособия на федеральном уровне с 01.02.2019 г., руб.
Единовременные
(за 140 стандартных декретных дней)	не менее 51919,00 руб.
	655,49
,	17479,73
	27680,97
Ежемесячные
(до 1.5 лет)	3277,45 - на первого
	6554,89 - и всех последующих
(до 3-х лет)	11863,27

График оформления и выплаты детских пособий

• • От начала беременности

    • 12 недель беременности

  • Когда оформляют и выплачивают

    28 или 30 недель беременности

    • Конец декретного отпуска

  • Когда оформляют и выплачивают

    Рождение ребенка

    • 0,5 года

    • (не ограничено)

    • 3 года

  • Когда оформляют и выплачивают

    Конец декретного отпуска

    • 1,5 года

    • 3 года

  • Когда оформляют и выплачивают

    От рождения или от 1,5 лет

    • До 16 или до 18 лет

• • Когда оформляют и выплачивают

    Усыновление ребенка

    • 3 месяца

    • 1,5 года

    • 3 года

    • 3 года

    • 18 лет

    • 6 месяцев после усыновления

    • (не ограничено)

• • Когда оформляют и выплачивают

    180 дней беременности жены военнослужащего

    • Окончание срочной службы отца ребенка

  • Когда оформляют и выплачивают

    Рождение ребенка

    • 3 года

  • Когда оформляют и выплачивают

    Наступление смерти военнослужащего

    • 18 лет

• • Когда оформляют и выплачивают

    Передача ребенка на воспитание в семью

    • 6 месяцев после передачи

    • 18 лет

развернуть

График детских пособий по срокам их оформления и выплаты

• • 12
    недель
    беременности
  • 28 или 30
    недель
    беременности
  • Рождение
    ребенка
  • Конец
    декретного
    отпуска
  • 0,5
    года
  • 1,5
    года
  • 3
    года
  • 16
    лет
  • 18
    лет
  • региональное пособие
    на ребенка*
  • Единовременные выплаты
  • Ежемесячные выплаты
  • Выплаты возможны*

  * сроки начала и окончания выплаты устанавливаются на уровне регионов (чаще всего от 1,5 до 16 лет)

• • Единовременные выплаты
  • Ежемесячные выплаты
  • Выплаты возможны*

  * сроки начала и окончания выплаты устанавливаются региональными законами (чаще всего от 1,5 до 16 лет), но не ранее момента усыновления ребенка

  ** право на получение пособия не зависит от возраста ребенка на момент его усыновления

• • Единовременные выплаты
  • Ежемесячные выплаты
  • Выплаты возможны*

  * может выплачиваться с момента рождения ребенка до достижения им 3 лет, но не ранее начала и не позднее окончания отцом срочной военной службы

  ** выплачивается с момента наступления смерти военнослужащего до достижения ребенком 18 лет или до окончания очного обучения, но не позднее 23 лет

• • Единовременные выплаты
  • Ежемесячные выплаты

Как и в других регионах страны, действует в Москве и . Его программа продлена до 2021 года, размер помощи в 2019 году составит 453 тыс. руб. В ближайшее время (до конца 2019 г.) этот вид помощи не будет индексироваться.

Региональные детские пособия в Москве

Претендовать на московские городские выплаты на ребенка могут российские и иностранные граждане , беженцы и лица без гражданства.

Однако при этом всем получателям предъявляется одно важное условие - они должны иметь столичную регистрацию (и заявитель, и ребенок). Обращается за помощью может один из родителей или лицо, осуществляющее над ребенком опеку.

Любое пособие на ребенка в Москве можно оформить несколькими способами , в том числе:

1. Через городской портал MOS.RU . Там расписаны все доступные виды пособий и приведены подробные инструкции для их получения. Перед подачей заявления предварительно надо зарегистрироваться. Это самый популярный способ оформления соцвыплат среди москвичей. Помимо выплат, там можно найти полезную информацию о путевках и других видах помощи на детей.
2. В ближайший многофункциональный центр (МФЦ) Мои документы .
3. С помощью сайта госуслуг www.gosuslugi.ru (предварительно вверху во вкладке «Местоположение» нужно выбрать «Москва»).

Общий перечень документов , чаще всего необходимых для оформления выплат:

• паспорт (или другое удостоверение личности, а также документ, подтверждающий регистрацию в Москве) - и заявителя, и второго родителя ;
• СНИЛС, ИНН заявителя;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство о браке или его расторжении;
• справка из ЗАГСа по форме № 25 либо свидетельство о смерти второго родителя (для подтверждения статуса одинокой матери, если актуально);
• решение суда об усыновлении/удочерении (если актуально);
• документы о передаче в семью опекуна или приемного родителя (если актуально);
• выписка из домовой книги (или другое подтверждение того, что ребенок зарегистрирован в Москве);
• справка о совместном проживании;
• номер расчетного счета.

Помимо основных пособий, московское правительство предлагает семьям с детьми льготы, субсидии и вспомогательные виды помощи. Их перечень впечатляет. В целом в столице действует более двух десятков выплат родителям с детьми.

Две небольшие особенности системы социальной поддержки семей с детьми в Москве:

Ниже приводится перечень основных выплат москвичам на детей в 2018 году, о которых говорится подробнее в следующих разделах статьи.

Единовременное пособие на ранних сроках беременности

Женщины, вставшие на учет в связи с беременностью в ранние сроки (до 20 недель), имеют право обратиться за единовременной компенсационной выплатой. Компенсацию может оформить только лично будущая мама. Пособие выдается даже в случае мертворожденного ребенка.

	ст. 6 закона № 60 от 23.11.2005 г. «О социальной поддержке семей с детьми в г. Москве» ; п. 10 части II «Об утверждении Положения о порядке назначения и предоставления денежных выплат семьям с детьми в городе Москве»
Размер	600 руб.
Необходимые документы	справка из медучреждения о постановке на учет до 20 недель беременности; паспорт, СНИЛС, ИНН; подтверждение московской регистрации
Срок обращения	Со дня постановки на учет до момента, пока ребенку исполнится 1 год

Дополнительное единовременное пособие по беременности и родам

Безработным женщинам, уволенным с работы по ликвидации организации в течение года, предшествующего дню признания их безработными, полагается из городского бюджета полагается компенсация на период отпуска по беременности и родам.

• Компенсация предоставляется независимо от среднедушевого дохода семьи.
• Насчитывается из расчета 1 500 руб. в месяц.
• Распространяется также на женщин, прекративших деятельность в качестве нотариуса, адвоката, ИП.

Каким законом устанавливается	ст. 6 закона № 60 от 23.11.2005 г. п. 11 части II постановления № 37-ПП от 24.01.2006 г.;
Размер	7 000 руб. - при стандартном сроке отпуска по БиР 140 дней (по 70 дней до и после родов); 7 800 руб. - при отпуске 156 дней (70 дней до родов и 86 после); 9 700 руб. - при отпуске 194 дня из-за многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 после)
Необходимые документы	больничный по беременности и родам; выписка из трудовой книжки, свидетельствующая о последнем месте работы; справка из центра занятости о том, что женщина является безработной; если женщина работала как ИП, нотариус и т.д. - решение из налоговой о прекращении деятельности
Срок обращения	Не позднее 6 мес. после сроков окончания отпуска по БиР

Единовременные выплаты в связи с рождением или усыновлением детей

После появления в семье ребенка на плечи родителей ложатся многочисленные затраты. Единовременные компенсационные выплаты, предусмотренные столичными властями, призваны уменьшить финансовый груз, помочь с покупкой самого необходимого. В столице действует сразу несколько таких выплат.

Их оформление требует соблюдения ряда условий. Например, одну из выплат дадут всем без исключения московским семьям . Есть специальные виды помощи молодым родителям и тем, кому .

Единовременная компенсационная выплата при рождении и усыновлении

Городскую единовременную выплату на новорожденных называют также компенсацией на расходы по рождению и усыновлению . Она положена всем без исключения семьям, проживающим в столице. Материальный достаток, возраст родителей, получение других выплат во внимание не принимаются.

• Распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2010 г.
• При рождении близнецов выплачивается на каждого (на одного - как на первого, на следующего - как на второго).
• Назначается только на детей, рожденных живыми.
• Обратиться может родитель, усыновитель или опекун , с которым фактически проживает ребенок.

Единовременное пособие при одновременном рождении (усыновлении) троих и больше детей

Компенсационная выплата является своеобразным аналогом материнского капитала. Она предоставляется семьям, в которых появилось одновременно трое и более живых детей (кровных, усыновленных ). Выдается одна на семью .

• Можно оформить независимо от городской компенсационной выплаты при рождении детей (то есть и ту, и эту дадут одновременно).
• Для оформления материальное положение семьи не играет роли.
• Родители сразу получают статус многодетных.
• Может подать заявление родитель или опекун.

Дополнительное единовременное пособие молодым родителям

Семьи, в которых возраст обоих родителей (одинокого родителя) не достиг 30 лет , имеют право на дополнительную выплату в связи с рождением или усыновлением малыша. Это детское пособие на ребенка в Москве предоставляется на каждого из детей в семье, родившихся до момента, пока кому-либо из родителей не исполнится 30 лет.

• Еще одно название, распространенное в обиходе, - «лужковские выплаты» молодым семьям.
• Размер пособия определяется величиной ПМ на момент рождения ребенка . Меняется ежеквартально.
• Заявителем может быть только российский гражданин .
• Возраст родителей определяется на день рождения (усыновления) ребенка.
• При рождении близнецов выплата назначается в порядке их очередности. Например, на одного - как на первого ребенка, на другого - как на второго.

Каким законом устанавливается	ст. 23 закона № 39 от 30.09.2009 г. «О молодежи» ; постановление № 199-ПП от 06.04.2004 г.
Размер	5 величин ПМ на душу населения (80 800 руб. на 1 января 2018 года) - на первенца; 7 ПМ на душу населения (113 120 руб.) - на 2-го ребенка; 10 величин ПМ (161 600 руб.) - на 3-го, 4-го и каждого следующего малыша
Необходимые документы
Срок обращения	В течение года после рождения ребенка

Выплата предоставляется независимо от других региональных и федеральных пособий. Ее оформление не является преградой для получения компенсационной выплаты при рождении и прочих видов помощи.

Ежемесячное пособие на ребенка до 18 лет

Цель данной соцвыплаты - помочь малоимущим семьям , в которых среднедушевой доход меньше, чем предусмотрено ежегодно устанавливаемыми нормами. Пособие на ребенка до 18 лет в Москве выплачивается на каждого из детей : родных и усыновленных, опекаемых и приемных, пасынков и падчериц.

Каким законом устанавливается	ст. 7 № 67 от 03.11.2004 г . «О ежемесячном пособии на ребенка» ; постановление № 911-ПП от 28.12.2004 г.
Размер	Базовый размер: 10 000 руб. - на детей 0-3 лет; 4 000 руб. - на детей 3-18 лет. Повышенный размер (одиноким мамам или папам; если второй родитель не платит алименты или проходит срочную воинскую службу) 15 000 - на детей 0-3 лет; 6 000 - на детей 3-18 лет
Необходимые документы
Срок обращения	Переоформление - ежегодно с 01.01 по 30.09

В Москве проживает около 2 млн. детей, из них - около 265 тыс. в малообеспеченных семьях. В среднем за год пособие малоимущим получают около 170 тыс. семей. Помимо выплаты, есть еще один вид помощи: предоставление бесплатных лекарств для амбулаторного лечения детей до 3-х лет (по рецепту доктора).

Ежемесячная компенсационная выплата на ребенка до 1.5 лет

Специальная компенсация на ребенка положена матерям, уволенным во время декретного отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком) в связи с ликвидацией организации. Она выплачивается ежемесячно независимо от дохода семьи до момента, пока ребенку исполнится 1.5 года .

Ежемесячная выплата на продукты питания детям до 3-х лет

Отдельные категории семей могут получать ежемесячные компенсационные выплаты в связи с ростом цен на продукты питания. Это пособие положено на каждого ребенка до 3-х лет таким семьям (без учета уровня доходов):

• неполным;
• в которых родитель служит в армии и из-за этого не имеет дохода;
• если родитель скрывается от уплаты алиментов;
• в семье есть ребенок с инвалидностью;
• многодетным;
• студенческим, в том числе если родитель находится в академическом отпуске (но не предоставляется аспирантам, докторантам).

Студенческой считается семья , где оба родителя (одинокий родитель) проходят очное обучение в профессиональном учебном заведении начального, среднего или высшего уровня. Возраст родителей при этом не имеет значения.

Каким законом устанавливается	ст. 7 , ст. 12 закона № 60 от 23.11.2005 г.; п. 26 части III постановления № 37-ПП от 24.01.2006 г.
Размер	1 875 руб. - студенческим семьям; 675 руб. - остальным категориям семей
Необходимые документы
Срок обращения	До того, как ребенку исполнится 3 года. При обращении в течение 6 мес. со дня рождения малыша выплата будет назначена с месяца рождения

Ежемесячная компенсация на расходы, связанные с ростом стоимости жизни

Наименее социально защищенным категориям семей положена ежемесячная компенсационная выплата. Ее задача - уменьшить влияние инфляции на уровень жизни семьи. Оформить можно вне зависимости от родительских доходов. Компенсация выплачивается на каждого из детей в возрасте до 16 лет (до 18 лет, если учатся в школе):

• которые воспитываются матерью-одиночкой;
• отец которых служит в армии либо скрывается от уплаты алиментов, или не может их платить из-за обстоятельств (например, пребывания в местах лишения свободы);
• из многодетной семьи (до 18 лет независимо от обучения);
• на детей до 1.5 лет, если оба родителя являются инвалидами либо пенсионерами;
• перечисленные категории семей подразумевают в том числе замещающие.

Каким законом устанавливается	ст. 7 , ст. 10 , ст. 11 закона № 60 от 23.11.2005 г.; пп. 27-29 части III постановления № 37-ПП от 24.01.2006 г.
Размер	750 руб. - одиноким матерям; 600 руб. - на ребенка военнослужащего-срочника или отца-неплательщика алиментов; 600 руб. - на ребенка до 1.5 лет, если его родители - инвалиды или пенсионеры; 1 200 руб. - на каждого ребенка из многодетной семьи с 3-4 детьми; 1 500 руб. - многодетным семьям с 5 и более детьми
Необходимые документы
Срок обращения	До 16-летия (18-летия) ребенка. Если родитель успеет обратиться до истечения 6 мес. со дня рождения (усыновления), компенсацию назначат с месяца рождения

Ежемесячная выплата на содержание детей в замещающих семьях

Замещающим родителям (опекунам, попечителям, приемным) полагается выплата на содержание детей, принятых в семью. Под «детьми» понимается каждый ребенок до 18 лет , имеющий статус сироты или лишенного родительской опеки .

• Предназначение денежного содержания - покупка продуктов, одежды и обуви, мягкого инвентаря (постельных принадлежностей), оборудования, предметов обихода, гигиенических средств, игрушек, лекарств, книг и других вещей.
• При оформлении этих выплат недоступно ежемесячное пособие на ребенка малоимущим, и наоборот.

Другие виды помощи замещающим семьям:

• Ежемесячная выплата на оплату жилищно-коммунальных услуг 928 руб. (одна на семью).
• Внеочередное устройство приемных (опекаемых) детей в детсады и бесплатное посещение.
• Бесплатное питание в школе.
• Бесплатный проезд в городском транспорте для опекуна, приемного родителя, патронатного воспитателя ребенка до 18 лет.
• Другие льготы и виды помощи, перечисленные в статьях закона № 61 от 30.11.2005 г.

Различные компенсационные выплаты и льготы многодетным

Многодетной в Москве считается семья , в которой воспитывается как минимум трое детей до 16 лет . Если ребенок после этого возраста продолжает школьное обучение, то до 18 лет. При этом учитываются родные, усыновленные дети, пасынки и падчерицы. Семьи с приемными детьми в количестве 3-х и более приравниваются к многодетным.

Различные льготы и виды соцпомощи многодетным (вне зависимости от доходов):

• Ежемесячная компенсация на оплату коммунальных услуг (одна на семью):
  • 1 044 руб. для семей с 3-4 детьми. Предоставляется до момента, пока младшему ребенку исполнится 18 лет (ст. 17.1).
  • 2 088 руб. для семей с 5 детьми.
• Компенсационная выплата 250 руб. за пользование городским телефоном. Перечисляется ежемесячно одна на семью до достижения 18 лет младшим ребенком.
• Лекарства для детей до 6 лет бесплатно.
• Бесплатное продукты питания на деток до 7 лет (нужно заключение врача).
• Первоочередное предоставление мест в детсадах.
• Двухразовое питание в школе ученикам бесплатно.
• Бесплатный проезд на городском транспорте до 16 лет (18 лет, если учатся в школе).
• Бесплатный ремонт и изготовление зубных протезов для матерей, родивших 5 и более детей (кроме протезов из драгметаллов, фарфора, металлокерамики).
• Прочие виды помощи, предусмотренные ст. 29 закона № 60 от 23.11.2005 г.

Ежемесячная выплата на покупку детских товаров семьям с 5 детьми и более

Компенсационная выплата предназначена многодетным семьям с 5 и более детьми. Она выплачивается ежемесячно одна на семейство вне зависимости от его среднедушевого дохода. На выплату могут претендовать семьи:

• с 5 и более детьми до 18 лет;
• с 10 и более детьми, если хотя бы один из них младше 18 лет.

Ежемесячная компенсация семьям с 10 и более детьми

Один из родных или замещающих родителей в многодетной семье с 10 и более детьми может подать документы на компенсационную выплату. Она назначается на каждого ребенка до 18 лет (или до 23 лет, если он получает профессиональное образование по очной форме).

Ежегодные выплаты назначаются по одной на семью при условии, что заявление на них было написано до конца календарного года. Предоставляются, пока младшему из детей не исполнится 18 лет, по ст. 18 . Эти выплаты:

• к международному Дню семьи (15 мая) в размере 20 000 руб.;
• к 1 сентября (Дню знаний) - 30 000 руб.

Ежемесячные выплаты семьям, в которых родители или дети с инвалидностью

Для оформления этих видов помощи, помимо основных документов, обязательно нужна справка об установлении инвалидности от МСЭ. На детей-инвалидов предполагается такая помощь в натуральном виде (ст. 30):

• Предоставление социального жилья, находящегося в городской собственности.
• Субсидии для строительства собственного жилья.
• Бесплатное посещение детсадов для детей-инвалидов.
• Бесплатный проезд для ребенка-инвалида и его родителей, а также лица до 23 лет из числа детей-инвалидов (если оно проходит обучение) и одного из родителей в городском транспорте.
• Отпуск бесплатных продуктов питания (если есть заключение врача).
• Обеспечение лекарствами и изделиями медицинского назначения.
• Бесплатный вход в музеи, на выставки, в зоопарк, городские парки.
• Возможность бесплатно пользоваться услугами физкультурных учреждений.

Ежемесячная выплата по уходу за ребенком-инвалидом

На ежемесячную компенсационную выплату из столичного бюджета имеют право семьи, в которых один из родителей из полной семьи не может работать из-за ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет . А также за лицом с инвалидностью с детства до 23 лет. Также компенсация предоставляется таким работающим гражданам :

• одинокой маме (отцу);
• вдове;
• родителю, находящемуся в разводе со вторым родителем ребенка-инвалида;
• одному из многодетных родителей;
• родителю, в отношении которого официально установлено отцовство;
• опекуну или приемному родителю ребенка-инвалида, над которым отсутствует родительская опека.

Каким законом устанавливается	ст. 7 , ст. 9 закона № 60 от 23.11.2005 г.; п. 39 части III постановления № 37-ПП от 24.01.2006 г.
Размер	12 000 руб.
Необходимые документы
Срок обращения	С месяца освидетельствования ребенка в учреждении МСЭ, в период действия справки об инвалидности (до 18-летия или 23-летия ребенка)
Размер	12 000 руб.
Необходимые документы
Срок обращения	С момента увольнения родителей или их освидетельствования МСЭ в качестве инвалидов

При обращении за соцпомощью доход семьи не учитывается. Компенсация не назначается одновременно с ежемесячной региональной выплатой по уходу за ребенком-инвалидом.

Ежемесячная социальная доплата к пенсии ребенку-инвалиду

Этот вид помощи предоставляется в качестве доплаты к пенсии ребенка с инвалидностью до 18 лет , установленной на федеральном уровне. Для его оформления не учитывается уровень дохода семьи. Может назначаться в беззаявительном порядке, если ответственный орган (управление социальной защиты) имеет все нужные документы.

Чтобы оформить доплату, нужно соблюдение условия проживания в г. Москва. Ребенок до 18 лет должен быть зарегистрирован в столице :

• минимум 10 лет;
• менее 10 лет, но с рождения;
• если не соблюдается, 10-летнюю регистрацию должен иметь представитель ребенка или его умерший родитель-кормилец.

Каким законом устанавливается	ст. 7 , ст. 16 закона № 60 от 23.11.2005 г.; постановление № 1268-ПП от 17.11.2009 г. «О региональной социальной доплате к пенсии»
Размер	Определяется индивидуально в зависимости от срока проживания в Москве, вида регистрации (по месту жительства или пребывания) и суммы материального обеспечения. В общем случае размер - это разница между ПМ (или величиной городского соцстандарта) и фактическим материальным обеспечением. Подробнее см. .
Необходимые документы
Срок обращения	В любой момент после оформления пенсии по инвалидности, на период действия этой пенсии

Для справки. Размер городского социального стандарта в 2018 г. будет равен 17 500 руб. Прожиточный минимум на ребенка определяется ежеквартально. За 3-й квартал 2017 г. он составляет 13 938 руб.

Ежемесячная выплата детям-инвалидам, потерявшим кормильца

На эту компенсацию имеют право дети-инвалиды в возрасте до 18-лет и инвалиды с детства до 23-х лет. Выплачивается в том числе за прошедший период, если обращение произошло не сразу (но не более, чем за 3 предыдущих года).

Ежегодная выплата на подготовку к школе

На школьников из многодетных семей и учащихся, имеющих инвалидность, положена ежегодная выплата. Она призвана компенсировать затраты на приобретение школьной формы . Предоставляется на каждого из детей из многодетной семьи, посещающих школу, и на каждого из детей-инвалидов. До конца 2017 г. эта выплата распространялась только на многодетных.

Льготы и виды помощи в натуральной форме

Кроме денежной помощи, все семьи с детьми в Москве могут рассчитывать на следующее:

• Бесплатный отпуск продуктов беременным женщинам и кормящим матерям (по врачебному заключению).
• Комплекты белья новорожденным в роддомах бесплатно.
• Бесплатное предоставление молочных продуктов по рецепту врача для деток первого, второго и третьего годов жизни. Дети с рядом хронических заболеваний могут получать такие продукты до 15-летнего возраста.
• Проезд детям до 7 лет в городском транспорте бесплатно (кроме маршруток и такси).
• Бесплатные завтраки в школе ученикам 1-4 классов. А школьникам любого возраста из социально незащищенных семей - двухразовое питание.
• Бесплатный вход детям до 7 лет в музеи, на выставки, в парки (если они находятся в ведении Правительства Москвы).
• Бесплатное посещение Московского зоопарка, льготные цены на билеты в музеи, на выставки и культурные мероприятия для детей до 18 лет.
• Льготы по оплате садика на детей военнослужащих, студентов.

Региональная доплата ребенку к пенсии по потере кормильца (ст. 7 , ст. 17 закона № 60 от 23.11.2005 г., постановление № 1268-ПП от 17.11.2009 г.).

Сотруднице организации ООО "Швейная фабрика" Зотовой Е.С. с 15.01.2016 по 15.11.2018 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 15.01.2016 по 15.05.2017 (ребенок рожден 15.11.2015) и пособие по уходу за ребенком до 3 лет с 15.01.2016 по 15.11.2018. Для расчета среднего заработка пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Зотова Е.С. написала заявление о замене 2015 г. на 2013 г. (в связи с тем, что в 2015 г. она находилась в отпуске по беременности и родам).

Зотова Е.С. работает на предприятии ООО "Швейная фабрика" с 3 февраля 2015 г. Сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2013 г., который составил 570 000 руб., и за 2014 г. - 630 000 руб., с указанием количества календарных дней приходящихся на периоды временной нетрудоспособности - 5 в 2014 г. и 10 в 2013 г.

Необходимо начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 .

Выполняются следующие действия:

1. Настройка вида расчета.
2. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
3. Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
4. Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии.

Настройка вида расчета

Для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в плане видов расчета Начисления должен быть описан пользовательский вид расчета.

• Раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Начисления.
• Нажмите на кнопку Создать.
• В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1).
• В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
• В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается. Так как согласно законодательству пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере, флажок устанавливать не нужно.
• В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству на данное пособие не начисляются страховые взносы (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
• В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда, т.к. расходы на оплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не относятся к расходам на оплату труда.
• В разделе Отражение в бухгалтерском учете укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Способы учета зарплаты). В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо добавить. Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. Если данное поле не заполняется, то при начислении данного вида расчета используется способ отражения, который указан для сотрудника в регистре сведений Бухучет зарплаты сотрудников, либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом в регистре сведений Бухучет зарплаты организаций. В нашем примере выберите способ отражения Дт 69.01 Кт 70.
• Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении пособия изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
• Для сохранения нажмите на кнопку Записать или Записать и закрыть.

Рисунок 1.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В нашем примере Зотовой Е.С. назначается пособие до 1,5 лет с 15.01.2016 по 15.05.2017. Согласно условию нашего примера Зотова Е.С. для расчета среднего заработка выбрала заработок 2014 г. и 2013 г. (в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (на 2014 г. - 624 000 руб. и на 2013 г. - 568 000 руб.). В нашем примере средний заработок сотрудника за 2014 г. составляет 630 000 руб., что превышает предельную величину базы за 2014 г., и средний заработок за 2013 г. составляет 570 000 руб., что также превышает предельную величину базы за 2013 г. Поэтому для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.

Средний заработок составляет: 624 000 руб. (заработок за 2014 г.) + 568 000 руб. (заработок за 2013 г.) = 1 192 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 715, из них:

• в 2013 г. - 355 календарных дней (365 дней - 10 дней);
• в 2014 г. - 360 календарных дней (365 дней - 5 дней).

Среднедневной заработок составляет: 1 192 000 руб. / 715 дней = 1 667,13 руб., что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2016 г. - (670 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 = 1 772,60 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 6 204 руб. (Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил (6 204 руб. * 24) / 730 дней = 203,97 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет 1 667,13 руб.

Среднемесячный заработок составляет: 1 667,13 руб. * 30,4 = 50 680,75 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет: 50 680,75 руб. * 40% = 20 272,30 руб., что не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году 21 554,82 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком. С 1 февраля 2016 г. минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 2 908,62 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 5 817,24 руб.).

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо начислять сотруднице ежемесячно в течение определенного периода времени. Вид расчета Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и сумма пособия (за полный месяц) могут быть назначены сотруднице в плановом порядке документом учета кадров Кадровый перевод (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Кадровый переводы) (рис. 2).

Рисунок 2.

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления).

Если начисление назначено в плановом порядке (как в нашем примере), то при заполнении документа Начисление зарплаты по кнопке Заполнить в него будет автоматически внесена строка по виду расчета для начисления пособия до 1,5 лет. При этом к начислению будет предложен плановый размер пособия, который в случае необходимости корректируется вручную (рис. 3).

Так как за январь 2016 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается за неполный календарный месяц (с 15.01.2016 по 31.01.2016), то сумму начисления необходимо рассчитать вручную и скорректировать результат начисления в документе Начисление зарплаты. Сумма пособия до 1,5 лет за январь составляет: 20 272,30 руб. / 31 дней * 17 дней = 11 117,07 руб.

Если начисление не назначено сотруднику в плановом порядке, то строка по виду расчета Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и сумма пособия вводятся в документ Начисление зарплаты вручную.

Рисунок 3.

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии

Для отражения в регламентированной отчетности по страховым взносам сведений о начисленном пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному обеспечению и корректировки данных учета по страховым взносам.

• Раздел Зарплата и кадры - Страховые взносы - Операции учета взносов.
• Нажмите на кнопку Создать.
• Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (рис. 4).
• В поле Дата укажите дату проведения документа.
• В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие до 1,5 лет.
• В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• На закладке Пособия по уходу за ребенком введите новую строку по кнопке Добавить:
  • в колонке Начало отпуска укажите дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - 15.01.2016.
  • в колонке Вид занятости выберите вид занятости сотрудника: Основное место работы, Внешнее совместительство или Внутреннее совместительство. В нашем примере укажите Основное место работы;
  • в колонке На первого ребенка (Всего/За счет ФБ) укажите сумму пособия, выплаченная за счет ФСС РФ и за счет федерального бюджета, по уходу за первым ребенком (если пособие выплачено сверх установленных норм). В нашем примере сумма пособия составляет 11 117,07, т.к. у сотрудницы это первый ребенок;
  • в колонке На второго и посл. детей (Всего/За счет ФБ) укажите сумму пособия, выплаченная за счет ФСС РФ и за счет федерального бюджета, по уходу за вторым (последующим) ребенком (если пособие выплачено сверх установленных норм). В нашем примере данное поле не заполняется;
  • колонку Основание финасир. за счет ФБ в нашем примере заполнять не надо. В колонке указывается правовое основание доплаты, если пособие выплачено сверх установленных норм. Финансирование таких выплат производится за счет средств федерального бюджета в форме трансфертов ФСС РФ.
• Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.

Рисунок 4.

Начиная с февраля 2016 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет начисляться в полном размере - 20 272,30 руб.