Домой Кольпит Быстрый способ создания презентации на компьютере. Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция со скринами

Кольпит

Быстрый способ создания презентации на компьютере. Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция со скринами

Основное назначение компьютерной презентации – сопровождение выступления докладчика. Правильно выполненная, она привлекает внимание к выступающему, помогает сделать его речь ярче, убедительнее. На слайдах размещают основные тезисы, фотографии, графики, таблицы, видео. Для создания презентации достаточно программы PowerPoint (РР), входящей в состав пакета Microsoft Office, который установлен на большинстве компьютеров.

Простая будет презентация или сложная с различными спецэффектами – все зависит от желания автора. Главное, выполнить ее так, чтобы она понравилась слушателям. Подготовьте необходимый материал для слайдов. Текст желательно написать самостоятельно, опираясь на собственный опыт. Это сделает презентацию уникальной. Фото и картинки из личного архива или найденные в интернете должны быть отличного качества, отвечать теме доклада. Графики нарисуйте в MS Excel или вручную. Какой бы красивой ни была презентация, она не заменит докладчика и не должна отвлекать от его выступления. Ориентируйтесь на слушателей, составьте план, рассчитайте время. Запустите программу РР. Далее воспользуйтесь одним из возможных вариантов: создать пустой слайд или выбрать готовый шаблон презентации . Готовых шаблонов в интернете много, они украсят вашу работу, выбирайте подходящий тематике доклада. Многие предпочитают начинать с пустого слайда и оформлять его по своему вкусу. Добавляйте слайды-странички в процессе работы: «Главная – Создать слайд». Их можно удалять («Delete»), переставлять, перетаскивая мышкой. Первый слайд – титульный, на нем заголовок и подзаголовок. Для следующих страниц применяйте нужный макет (разметка) с помощью меню «Макет». Это позволит разместить текст в две колонки, добавить рисунок, диаграмму. Пока слайды белые, они выглядят не очень интересно. Сделайте их ярче. Для этого в меню есть раздел «Дизайн – Темы». Кликните выбранную тему, внешний вид слайда изменится. Применить выбранную тему можно ко всей презентации или только к отдельным выбранным слайдам. В левой вкладке «Слайды» отметьте их, кликните по выбранной теме правой кнопкой мыши, выберите команду «Применить к выделенным слайдам». При помощи кнопки «Цвета» в верхнем меню подберите цветовую схему, если не устраивает стандартная. Поэкспериментируйте с меню «Эффекты», «Стили фона», преобразуйте готовую тему по своему вкусу. Не понравились готовые темы – создайте собственную. В разделе «Стили фона» откройте «Формат фона». Вставьте фоновый рисунок из файла на диске. Применяйте не более 3-4 цветов при оформлении слайда. Цвет фона и шрифта должны быть контрастными, не сливаться. Программа РР содержит множество различных инструментов для работы со шрифтами: размер, цвет, начертание – аналогично MS Word. В группе «Шрифт» подберите желаемые параметры. При выборе следуйте правилу: текст, несущий главную смысловую нагрузку, выделяют крупным размером – 22-28, цветом, начертанием, спецэффектами. Для подзаголовков, подчеркивающих главную мысль, рекомендован шрифт помельче – 20-24. Основной текст, подписи к диаграммам, рисункам – 18-22. Оформляя слайды, придерживайтесь одного стиля: размер и цвет заголовков одинаковый, в цветовой схеме текстов до 3-4 цветов. Количество строк – не более 6, примерно 6-7 слов в строке для лучшего зрительного восприятия. Если сомневаетесь в сочетании цветов фона и текста, то остановитесь на черном шрифте и белом фоне. Текст должен хорошо читаться даже на расстоянии. Презентация впечатлит зрителей, если поместить на слайдах картинки, коллажи, фото, диаграммы. Войдите в меню «Вставка», выберите объект для вставки: рисунок с диска или картинку из библиотеки, диаграмму, фигуры. Избегайте обтекания текста вокруг картинки. Еще более выигрышный вид имеет презентация с музыкальным сопровождением. В меню «Вставка» в списке выберите «Звук из файла».

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

поразить аудиторию информативной презентацией;
создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

текстовую информацию;
фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
таблицы, графики, диаграммы;
видео, фильмы, клипы;
аудио файлы;
другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

размер;
разметку (расположение на нем объектов);
шаблон (оформление и дизайн);
визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

разработать абсолютно новую презентацию;
из стандартного или ранее сделанного шаблона;
из уже готового файла;
из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

Пуск;
Программы;
Microsoft Office;
Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

Цвет фона;
Цветовые схемы слайда;
Шрифты и т.д.

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

Файл;
Создать;
Создать презентацию;
Шаблоны.

Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.

В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:

Менять разметку готового слайда возможно через:

Главная;
Макет.

В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

Вставка;
Рисунок.

Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

Для этого следует:

один раз нажать на нужный объект:
затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

Дизайн;
Темы.

В нем есть подразделы:

Цвета;
Шрифты;
Эффекты.

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

Дизайн;
Стили фона;
Формат фона.

В этом окне можно выбрать тип заливки:

Сплошная;
Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
Рисунок или текстура.

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

выделить нужный фрагмент текста,;
далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

Яркость;
Контраст;
Стиль отображения;
Цвет;
Размер.

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

Анимация;

Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.

Завершение

В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:

Тут задаются все основные параметры показа:

Управление слайдами;
Смена слайдов;
Номера слайдов.

Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.

Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:

Сохранить как…;
Выбрать место сохранения;
Написать название работы;
Сохранить.

Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.

Создание презентаций – одна из наиболее распространенных задач в компаниях. Выступить на конференции, привлечь финансирование, защитить новый проект, сделать коммерческое предложение...без презентаций не обходится ни одно значимое действие. Успех дела зависит не столько от идеи, которую вы представляете, сколько от презентации, которую вы готовите.

В частности, огромную роль играет оболочка — дизайн презентации, визуальная коммуникация с аудиторией. В последнее время появляется множество новых программ для создания презентаций и существенно обновляются текущие в попытке ответить на изменения в формате бизнес-коммуникаций. Мы постарались собрать самый популярный софт в оригинальной статье на портале «Деловая среда» , который поможет создавать презентации на все случаи жизни.

MS PowerPoint

Первым, конечно же, идет легендарный софт от Microsoft. Ни одна из программ кроме Power Point не обвинялась в поголовном убийстве миллионов людей от презентаций . Но дело вовсе не в Power Point, а в том, как его используют. На самом деле MS Power Point, особенно версия 2013 года, представляет собой мощнейший инструмент для недизайнера . В арсенал программы входят все необходимые инструменты для создания статичных и анимированных слайдов. Правда, интерфейс очень тяжеловат и содержит много лишних функций, дезориентирующих юзера и способствующих созданию отвратительного дизайна.

Программа платная, для личного пользования самый оптимальный вариант купить Office 365 за 2499 руб в год . В пакет помимо пауэр поинта войдут другие программы MS Office, солидное облачное пространство на OneDrive и доступ с 5 устройств.

Кстати, Power Point доступен бесплатно онлайн , а также был недавно представлен на iPad (для пользователей Office 365 и корпоративных юзеров с подобной опцией – это взбесило общественность колоссально, из-за чего рейтинг программы в App Store моментально приземлился на уровень 2-3 звезды). Правда сказать, в обоих случаях инструментарий программы очень ограничен, многих жизненно важных функций в облаке и на планшете не представлено.

Apple

Главный конкурент MS Power Point, которому уже в скором будущем пророчат доминирование как в бизнес-среде, так и в личном пользовании. Ключевое отличие – знаменитая простота использования Apple (“ease of use”). Сделайте презентацию в Keynote один раз, и мне не придется объяснять, что функционал программы невероятно проще и практичнее. Имея такую альтернативу под рукой, я начинаю думать о Power Point как о нелепом недоразумении, чье существование обусловлено только широким распространением Windows (на самом деле, так и есть).

Прибавьте к этому шикарный дизайн шаблонов слайдов и графических элементов от лучших дизайнеров Apple (правда, и в Keynote люди умудряются делать ужасные презентации). А еще – бесплатное распространение пакета приложений iWork (куда входит Keynote) для всех, кто купил яблочный девайс, начиная с осени 2013. Не забудем и прекрасную синхронизацию всех документов между устройствами iCloud и облачную версию Keynote, которая находится в активное бета-тестировании и уже близка к десктопному решению. Нужно ли дальше объяснять, что Keynote на порядок качественнее и эффективнее своего главного конкурента?

Google Презентации

Презентации можно создавать и в бесплатном облачном офисе Google Диск . По сути, создание презентаций в Google Диске – это все равно, что в Power Point, только онлайн и с немного видоизмененным и чуть урезанным интерфейсом. Хотя, надо сказать, что функций здесь явно больше чем в онлайн-версии пауэр поинта. Если у вас стоит лицензионный Power Point 2013, то вы знаете, что совместная работа и комментирование слайдов доступны и там – ровно такие же функции есть и на Google Диске, призванном упростить совместную работу над документами.

Резюмируя, Google Презентации – это «Power Point для бедных»: бесплатный и с ограниченными возможностями, но позволяющий решить базовые задачи, необходимые для создания слайд-презентаций. Хотя, если поднапрячься, можно и сумасшедшие вещи сделать даже на Google Диске!

Prezi

Модный за рубежом софт для создания флэш-презентаций. Особенность Prezi – это послайдовые переходы. Вся презентация создается на одном едином полотне, над которым, образно говоря, кружится камера и отдаляет и приближает определенные области. Таким образом, очень хорошо видна картина с высоты птичьего полета, то есть взгляд на презентацию в целом, а так же наглядна структура повествования. Для упрощения жизни в Prezi есть множество тэмплэйтов с готовыми визуальными метафорами для Ваших презентаций, либо можно создать визуальный скелет самостоятельно.

Что касается удобства, то полностью освоить программу не так-то просто в силу ее функциональных особенностей. Но и не сказать, что она сложна. Другое дело, что навряд ли данный инструмент может быть популярен в бизнес-среде для постоянного использования – эффекты Prezi ни к чему в разного рода отчетных презентациях или коммерческих предложениях. Это инструмент, скорее, для впечатляющих презентаций для выступления.

Есть бесплатный аккаунт, но он ограничен публичностью всех презентаций и дисковым пространством. Продвинутый аккаунт обойдется от $4,92 в месяц. Есть также специальные предложения для образовательных учреждений и бизнеса. Для iOS (iPad /iPhone) имеется мобильное приложение, равно как и десктопные решения для ПК /Mac . В противном случае можно создавать презентации и в онлайн-режиме.

В целом, приложение очень интересное и своеобразное, но подходит, скорее, для исключительных случаев, нежели для постоянного применения. А посмотреть избранные работы пользователей, которые отбирают редакторы, можно .

Haiku Deck

– это попытка упростить создание презентации и вообще само содержание слайдов. Программа опирается на принципы дзен-презентаций, которые сформулировал известный зарубежный эксперт Гарр Рейнолдс. В чем их суть? Основная идея – минимальное количество информации на слайде. Одна идея на слайд и одно средство визуализации (изображение, диаграмма или схема) в ее поддержку.

С помощью Haiku Deck чрезвычайно просто создать слайды для выступления и несложные презентации Ваших идей, в которых не содержится огромное количество информации. Интерфейс максимально интуитивный, есть качественные шаблоны для оформления. Правда, редактирование шаблонов носит ограниченный характер: разработчики, тем самым, стараются поддерживать качество работ, чтобы пользователь не привел в итоге шаблон в ужасный вид.

Приложение бесплатно, есть версия для iPad и активно тестируется Web-платформа . Зарабатывать, видимо, планируется на платных дополнительных шаблонах, которые можно приобрести за несколько долларов.

HaikuDeck – это, пожалуй, самое простое решение для тех, кто хочет подготовить максимально простую и красочную презентацию без заморочек. Посмотреть на творения разных авторов можно .

– это новый современный инструмент для создания презентаций, ориентированный на окружающую нас цифровую среду. Все презентации создаются в HTML, а, значит, читаются с любых устройств. HTML-кодировка позволяет также кастомизировать презентацию каким угодно способом (можно залезать и редактировать код), а также вставлять (embed) практически любой контент из Интернета. Можно презентовать прямо из окра Вашего веб-браузера, управлять презентацией с любого устройства или скачать оффлайн-версию презентацию, синхронизировав аккаунт с Dropbox.

Сам интерфейс графического редактора немного сложноват и пока еще местами не совершенен в наборе стандартных функций, но инструментарий, в целом, очень интересен. Одно только нелинейное создание слайдов чего стоит. Теперь нет потребности делать Вашу историю линейной, листая слайды слева направо: в Slidesможно пойти в какую угодно сторону (влево, направо, вверх и вниз), создавая «слои» презентации, с помощью которых создается удобная для выступления навигация по слайдам.

В Slides есть бесплатная версия с самыми базовыми функциями, а уже полноценный продукт обойдется от $6 в месяц. Кстати, все презентации создаются онлайн, в Вашем веб-браузере, десктопных или мобильных решений для создания презентации в Slides пока нет – только просмотр возможен на других устройствах.

В целом, инструмент очень интересный и, вполне возможно, за ним будущее. Если Ваши потребности лежат на пересечении возможностей Slides, то очень советуем попробовать сделать презентацию здесь. Примеры презентаций можно увидеть .

– это не редактор презентаций в чистом виде, к которым привыкли в PowerPoint или Keynote. Вы не сможете создать в нем слайды, но с его помощью можно сделать удобный плейлист из всего контента, который вы показываете при выступлении. Презентации в PowerPoint и Keynote, PDF файлы, Prezi, видеоролики, изображения и веб-страницы можно слить в одну презентацию, расположив информацию в необходимом порядке. Больше никаких переключений между программами и проблем с показом каких-либо материалов!

В общем, это очень удобный и полезный ресурс для всех выступающих. Есть бесплатная, но очень ограниченная версия. Профессиональная подписка на сервис начинается с $8,33 в месяц. Можно работать в онлайн, либо загрузить программу на Windows. Полным ходом идет создание приложения для Mac.

Похожий на Slides инструмент по своей адаптированности в диджитал-среду и использование всевозможного контента из Интернета. В присутствует вставка практически любого интерактивного элемента из веба, оживляющего презентацию: вплоть до живой RSS-ленты, карты из Google, онлайн-опросы, видео из Youtube или музыки из SoundCloud. Как и Slides, программа позволяет создавать «многослойные» презентации с навигацией в какую угодно сторону, способствуя сторителлингу. Просматривать и, что самое главное, редактировать презентацию можно с любого современного устройства с выходом в интернет.

Интерфейс довольно прост, разобраться в нем не составляет труда. Из интересных особенностей: присутствует импортирование PowerPoint и PDF-файлов, что очень удобно, а также вставка презентации куда угодно в интернете.

Projeqt абсолютно бесплатен и используется очень широко в образовательных целях и выступлениях на конференциях. Если Ваша презентация сильно завязана на диджитале, то Projeqt разработан специально для Вас.

Нужно сделать трудоемкую по дизайну презентацию на планшете? Пожалуй, только может по соперничать с мобильной версией Keynote. Программа позволяет создавать презентации на iPad , используя собственные проработанные шаблоны, упрощающие работу над слайдами. Там даже есть два тэмплэйта от Нэнси Дуарте из ее книги Slidedocs , адаптированные под iPad.

Интерфейс довольно простой, функций достаточно много. Что больше всего радует, так это попытка создать полноценное адаптированное под планшет приложение. Есть интересные инструменты: работа со слоями, добавление фото и видео напрямую с Facebook, YouTube, Dropbox и пр. Но в силу новизны пока еще мало поддерживаемых шрифтов и современных функций подобно тем, что есть в Projeqt или Slides.

Приложение бесплатное, зарабатывают так же, как и HaikuDeck, — на платных дополнительных тэмплэйтах. Примеры лучших презентаций можно посмотреть прямо в приложении или на сайте в разделе “Catalog ”.

____________

Если же Вас интересует создание видео-презентаций, то советую обратиться к следующим ресурсам: PowToon , Объясняшки , Sparkol , GoAnimate .

А если не хватило инструментов для создания презентаций, то можете обратить внимание на 9Slides,

Инструкция по созданию презентаций

Все больше аспектов нашей жизни проходит в интерактивном режиме. Постепенно из чистой «развлекаловки» Интернет и компьютер становятся способом вести бизнес или зарабатывать на жизнь. Например, для успешного выступления сегодня уже недостаточно просто излагать информацию. Необходим, как минимум, визуальный ряд, а лучше, если он имеет видео и аудио сопровождение. Как же представить требуемую информацию, описать суть предложений, вставить требуемые диаграммы и документы? При помощи презентаций, которые состоят из последовательности слайдов, иллюстрирующих и поясняющих информацию. На сегодняшний день создано достаточно комфортное программное обеспечение, которое позволяет делать не только слайды или статические картинки, но и вставки видеоматериалов различных форматов. Некоторые из них просты и доступны, некоторые потребуют времени на освоение. В любом случае сначала нужно определиться, в каком формате вы хотите создать презентацию, затем выбрать программу и освоить ее.

Краткий обзор программ для создания презентаций

Для тех, у кого стоит Майкрософт Офис имеет смысл обратить внимание на Microsoft Power Point. Эта достаточно удобная программа с привычным, понятным оформлением позволяет создавать слайды различного вида, редактировать и вставлять видеофайлы (как работать с ней рассмотрим ниже).

По аналогии с ней создана Kingsoft Presentation. Она имеет как платную так и бесплатную версию. Ее главный недостаток – отсутствие русифицированной версии. Если вы хоть немного знаете английский – это не проблема: оформление очень напоминает майкрософтовские программы и по аналогии легко разобраться. Если английского вы не знаете, но имеете опыт создания презентаций, то разобраться и без языка не составит труда, кроме того, существуют онлайн переводчики, так что суть опции можно уяснить всегда. Что касается возможностей, понятно, что платная версия имеет более широкий функционал, но и бесплатный вариант имеет достаточный арсенал средств: можно вставить и звук и видео, легко добавить диаграммы и графику.

Еще одна программа — Сorel Show. Это лишь часть офисного пакета фирмы Сorel. Распространяется он платно, но его стоимость очень даже приемлема. Работать с ним будет просто: очень уж оформление напоминает Майкрософтовские офисные программы. Та же лента вкладышей и панель быстрого доступа. Из особенностей – возможность синхронизации информации с файловым хранилищем Dropbox (очень удобно, если вы пользуетесь этой услугой). Еще одна особенность этой программы — некоторые функции появляются в панели вкладок или инструментов только если существует возможность их использовать. Хоть такой принцип организации процесса и не нов, но, во-первых он позволяет не загромождать управление, а во-вторых – четко видны возможные на данный момент операции.

Есть еще целый ряд программ для создания презентаций на компьютере, но отдельно упомянуть стоит OpenOffice.org Impres и LibreOffice Impress. Программы полностью бесплатны и не отличаются широким функционалом, но вполне подходят для создания неплохих презентаций.

С чего нужно начать

Какая из программ для презентации лучшая вопрос личных пристрастий и предпочтений, но начать, наверное, нужно все-таки с Microsoft Power Point. На большинстве ПК установлен их офисный пакет, а значит, имеется и эта программа. Ну и все-таки разработки «майкрософта» более отточены и отработаны, имеют привычную панель управления и достаточно легко осваиваются. У меня установлен офис 2010, потому расскажу как работать с программой этой версии. Другие ее варианты (2007 и 2003) имеют некоторые отличия, но разобраться будет совсем несложно.

Как создать презентацию на компьютере при помощи Microsoft Power Point

Начнем с того, где эту программу искать. Если у вас установлен Microsoft Office все просто. В нижнем левом углу экрана расположена кнопка «пуск», нажимаем, в открывшемся списке выбираем строку «все программы». В новом перечне находим строку «Microsoft Office». После ее активации появляется список офисных программ, где есть и Microsoft Power Point. При ее запуске открывается стартовое окно.

Начало: создание презентации

Все действия в этой программе просты и очевидны. Чтобы создать новую презентацию в открывшемся окне выбираем в верхнем левом углу пункт «Файл», затем кликаем по подпункту «Создать» в появившейся справа колонке. Для создания презентации нужно дважды кликнуть по иконке «Новая презентация».

Создание новой презентации

Создание слайдов

В открывшемся окне вы увидите стандартную форму слайда. Таких форм может быть несколько. Нажав на иконку в верхнем левом углу «Создать слайд» вы обнаружите их схематическое изображение. Выбираете тот формат, который вам больше всего подходит и «кликаете». Слайд появляется в развернутом виде. Он уже доступен для редактирования. Заполняете поля, вставляете необходимые текстовые пояснения, картинки, диаграммы или видео файлы. Делать это очень легко: в центре имеется схематическое изображение всех шести возможных вставок:

таблица;
диаграмма;
рисунок SmartArt;
рисунок из файла;
картинка-иллюстрация;
клип мультимедиа.

Если схематическое изображение вам ни о чем не говорит, наведите курсор и сможете прочитать, что за объекты вставляются через эту иконку. Выбираете нужный пункт, выполняете несложные действия, которые подсказывает программа и слайд готов.

Все настолько просто и очевидно, что не составит труда разобраться что, зачем, для чего делать. Например, вам необходимо загрузить иллюстрацию, сохраненную на компьютере. Выбираете иконку, названную «Вставить рисунок из файла» (слева внизу), нажимаете, открывается окно вставка рисунка, в котором вы выбираете нужное изображение, «кликаете» на нем, и вот картинка уже скопирована на слайд. Занимает это несколько секунд. Все действительно очень просто.

Настолько же легко вставляете таблицу и диаграмму. Заполнение таблицы ничем не отличается от работы в Worde: также задается количество строк и столбцов, аналогично заполнение и редактирование содержимого. Просто вводите необходимую информацию.

С диаграммами все интереснее, но ничуть не сложнее. Выбрав иконку «Добавление диаграммы», вы на слайде увидите некую диаграмму. Одновременно справа открывается окно с таблицей Microsoft Exel, где содержатся данные, отображенные на этой диаграмме. В «Экселе» вы можете менять все данные: и числовые, и буквенные. Все изменения тут же отображаются на диаграмме, так что результаты работы очень даже очевидны. Поэкспериментировав немного, вы легко разберетесь что и к чему.

Кстати, каждый новый созданный слайд отображается в левой части экрана, и вы в любое время можете вернуться к любому их них и заняться редактированием.

Меняем дизайн

Фон слайдов, тип шрифта можно менять. Для этого на верхней панели выбираете вкладку «Дизайн». В открывшемся окне появляются доступные стили. Просто наводя курсор на понравившееся оформление вы видите, как выглядят ваши слайды в таком оформлении. Не обязательно все они должны быть оформлены одинаково (хотя это не лишено определенного смысла: чересчур пестрое оформление сбивает с толку и рассеивает внимание). Для того чтобы закрепить за слайдом определенный тип и фон выделяете его в левой части окна, затем наводите курсор на тот вариант оформления, который вам кажется наиболее подходящим, щелчком правой клавиши мыши вызываете меню, где выбираете пункт «применить к выделенным слайдам». Все, фон и оформление выбранного слайда изменились. В этой же вкладке меняете цвета, шрифты, эффекты, стили фона (все иконки расположены в верхнем правом углу экрана). Все привычно и понятно для того, кто хотя бы немного работал в одной из офисных программ Microsoft.

Возможности анимации

Анимация — очень интересная функция, которая позволяет использовать различные визуальные эффекты. Можно использовать самые разные варианты, которые помогут привлечь внимание к тому или иному месту слайда, изображению или надписи. Для этого заходим во вкладку «Анимация», выбираем слайд, с которым будете работать (для наглядности в первый раз возьмите с картинкой или рисунком), выбираем на панели закладку «область анимации», после чего выбираете часть слайда, которая будет подвергаться эффекту (первый раз попробуйте с фотографией или картинкой – так нагляднее). В ставшей активной панели (изображены разнообразные звездочки, под которыми написаны названия спецэффектов) выбираете понравившийся пункт. Потом в левом нижнем углу выставляете, сколько секунд он будет длиться, нажимаете на элемент слайда, к которому будет применяться эффект и наблюдаете результат.

Переходы между слайдами

Для более зрелищной смены слайдов можно использовать спецэффекты. В главной вкладке выбираем пункт «Переходы», в открывшейся панели выбираете требуемый вид перехода (можете пробовать, как это выглядит), выставите «Параметры эффектов», наличие и вид звука, как будет меняться слайд – по щелчку или через определенный промежуток времени (задаете при помощи «галочек» или смены цифр в соответствующем окошке). Для того чтобы применить выбранный спецэффект ко всем слайдам, кликаем по соответствующему значку. И смотрим, как это будет выглядеть.

Это только основные моменты того, как сделать презентацию на компьютере. Возможностей в каждой из опций достаточно. Каждый раз создавая новую презентацию, вы будете открывать все новые возможности. Но, как всегда, во всем важна мера. Не переусердствуйте с красочностью и спецэффектами. Слайды должны пояснять и иллюстрировать речь, а не отвлекать от нее внимание.

Если Вам нужно сделать презентацию, обязательно читайте эту статью и узнаете, как сделать презентацию на компьютере и в какой программе. Презентации сейчас очень популярны, они могут наглядно подчеркнуть суть доклада, показать графики и тенденции развития. Если сделать хорошую презентацию, то информация усвоится намного лучше, чем от простого прослушивания. Также презентацию можно делать в качестве поздравления с Днем рождения, свадьбой или другим событием. Презентации демонстрируют на собраниях, на семинарах, на уроках, на совещаниях. Да много где это может понадобиться. В общем, давайте приступим к конкретной информации.

В какой программе делать презентацию на компьютере?

Чаще всего презентацию на компьютере делают с помощью программы PowerPoint. Эта программа входит в пакет программ Microsoft Office. Так что если у Вас установлен Word, то и PowerPoint обязательно есть. Эту программу можно найти через Пуск в списке программ. А можно не искать и сделать намного проще. Просто нажмите в пустом месте рабочего стола правой кнопкой мыши. В выпавшем окошке выберите Создать , а затем Microsoft PowerPoint Presentation.

Окна после нажатия правой кнопкой мыши на рабочем столе

Создайте свою презентацию в PowerPoint

Откройте образовавшийся документ. Презентация будет состоять из слайдов. Чтобы создать первый слайд, зайдите во вкладку Вставка и нажмите Создать слайд (эти кнопки находятся в левом верхнем углу экрана).

Совет: не делайте на одном слайде сразу много фото и текста. Так информация не донесется в полной мере до слушателя. Лучше вставьте одну-две фотографии и кратко подпишите их. Остальную информацию Вы должны сказать устно. Не забывайте, что презентация — это наглядная демонстрация Вашего материала, а не его замена.

Заполните все слайды важной информацией

Перед началом создания презентации нужно хорошенько продумать ее содержимое. Презентация должна быть содержательной, в ней должны быть прописаны основные пункты доклада, присутствовать наглядные картинки или графики. Напишите сначала свое выступление на листке бумаги, а потом уже выделите основные тезисы.

Давайте разберемся, как же вставлять в презентацию различные элементы.

Зайдите во вкладку Вставка . Там сразу увидите, что можно вставить таблицу, рисунки, скриншот экрана (где написано Снимок), фигуры, диаграммы.

Кликая на каждый элемент будет открываться окошко со списком возможных действий. На самом деле все очень просто и интуитивно понятно. Таблица вставляется так же, как и в Ворде. Нажимаете на Таблица , выбираете количество столбцов и строк. Заполняете таблицу. Цвет таблицы можно выбрать любой, также можно выбрать различные эффекты для ячеек, толщину линий.

Вставить рисунок тоже не составит труда. Нажмите на Рисунки и выберите на своем компьютере, какое изображение вставить. Также можно вставить фото из интернете, нажав на Изображения из Интернета . Откроется окно поиска, где нужно будет ввести название искомого рисунка.

На кнопке Фигуры найдете много различный фигур. Если же есть необходимость сделать список в рамочках, построить схему и создать другие подобные элементы, воспользуйтесь кнопкой SmartArt . Как видите на скриншоте ниже, вSmartArt есть большой выбор способов упорядочить информацию и донести ее до слушателя.

Чтобы вставить диаграмму, нажмите Диаграмма. Откроется окно, где нужно будет выбрать вид диаграммы (линейчатая, круговая, гистограмма, точечная и др.).

Нажав на Ок, откроется окно из Excel, где нужно будет вписать необходимые числа в таблицу, чтобы программа правильно построила диаграмму или график.

Также во вкладке Вставка есть кнопки Видео и Звук. Нажав на них, можете вставить на слайд видео или музыку с компьютера или с интернета, а также можете записать звук в микрофон.

Все вставленные элементы в презентацию можно перемещать по слайду, корректировать их размер, менять цвет и делать другие настройки.

Оформите внешний вид презентации

По умолчанию все листы презентации белые. Если есть необходимость, можно придать им какой-нибудь цвет и выбрать дизайн. Для этого зайдите во вкладку Дизайн . Откроется список вариантов оформления страниц. Чтобы увидеть все шаблоны, нажмите на нижний треугольник возле последнего варианта.

Выбрав шаблон, можно далее скорректировать цвет, изменить шрифт, добавить эффекты. Рядом с вариантами дизайна будут варианты цветового оформления. Нажатием подобного нижнего треугольника вызовите окно, которое на скриншоте выделено синим прямоугольником. Здесь уже можете поиграть с цветом, применить эффекты, изменить стиль фона.

Далее, как видите на скрине, есть кнопка Формат фона . Здесь можно выбрать, будет ли фон одним сплошным цветом, можно сделать градиент, узор или выбрать любой фоновый рисунок. Чтобы сделать фоном изображение, поставьте галочку на Рисунок или текстура . Далее выберите нужный файл на компьютере или в интернете.

Помимо этого в Формате фона можно выбрать различные художественные эффекты, поработать над яркостью, контрастностью, насыщенностью фонового рисунка и многое другое.

Совет: дизайн в презентации можно сделать уникальный и оригинальный. Только не слишком увлекайтесь различными спецэффектами, чтобы не отвлекать внимание от сути вопроса.

Важно!!! Оформление фона выполняется для каждого слайда отдельно. Если хотите, чтобы вся презентация была выполнена с таким фоновым рисунком и другими эффектами, выделите все слайды (они находятся в столбике в левой части экрана). Чтобы выделить все слайды, нажмите на первый из них, а затем, удерживая Shift , нажмите последний. Или, удерживая Ctrl , кликайте нужные слайды.

После того, как Вы полностью остались довольны дизайном и оформлением своих слайдов, нужно выбрать, какой же будет переход между ними. Для этого зайдите во вкладку Переходы . Там будет много различных вариантов, попробуйте, как каждый из них будет смотреться на Вашей презентации и выберите нужный. Можно вообще сделать презентацию без перехода. В таком случае слайд будет сменять слайд сразу, без эффектов.

Еще один способ разнообразить оформление презентации — это анимация. Но стоит помнить, что на серьезных докладах такое оформление не допустимо.

Чтобы применить дополнительные эффекты к тексту, фото или графикам, зайдите во вкладку Анимация . Щелкните на нужном элементе и выберите, как он будет появляться на слайде или как он будет «уходить» при смене слайда. Также можно отрегулировать порядок и время появления элементов. С помощью анимации из презентации можно сделать почти шоу.

Готовую презентацию остается только сохранить, нажав на кнопку с изображением дискеты в левом верхнем углу. Если же есть необходимость сохранить презентацию в другом формате, зайдите в Файл — Сохранить как . Выберите папку, куда сохранять презентацию, далее в тип файла выберите нужный формат. К примеру, презентацию можно сохранить, как видео.